Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze dein juristisches Wissen in spannenden Immobilienprojekten ein und arbeite eng mit einem Syndikusrechtsanwalt zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit innovativen Projekten und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und attraktiver Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte echte Projekte und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Paralegal und Interesse an Immobilienrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hast genug vom klassischen Kanzleialltag und möchtest deine juristischen Fähigkeiten endlich dort einsetzen, wo du wirklich etwas bewegen kannst? Du möchtest eigene Aufgaben übernehmen, in spannenden Immobilienprojekten mitwirken und eng mit einem Syndikusrechtsanwalt als Tandempartner zusammenarbeiten? Dann komm zu uns ins Immobilienunternehmen, das Wohn- und Gewerbeprojekte entwickelt, betreibt und weiterdenkt. Bei uns arbeitest du nicht nur "zu", sondern mit – auf Augenhöhe, im Team, mit Raum für Ideen und Verantwortung. Die 4 Q Invest GmbH agiert bundesweit im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe.
Aufgaben
- Juristische Unterstützung des Syndikusrechtsanwalts
- Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Immobilienbereich
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und Gutachten
- Juristische Recherchen (Mietrecht, Baurecht, WEG-Recht, Grundbuchrecht)
- Vorprüfung von Forderungen, Abmahnungen und Mängelanzeigen
- Digitale und schriftliche Korrespondenz
- Prüfung und Bearbeitung eingehender beA-Nachrichten
- Versand von beA-Schriftstücken im Rahmen gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
- Erstellung, Ausfertigung und postalischer Versand von Schriftstücken aller Art
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der digitalen Akten auf dem SharePoint
- Fristen- und Terminmanagement
- Führen, Überwachen und Aktualisieren des Fristenbuchs
- Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Fristenbesprechung
- Fristenmanagement und Pflege digitaler Vertragsdatenbanken
- Buchhalterische und kostenrechtliche Tätigkeiten
- Veranlassung von Zahlungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere nach RVG und GKG
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Rechtsanwaltsrechnungen
- Forderungsmanagement & Vollstreckung (überwiegend im Immobilienkontext)
- Unterstützung bei der Bearbeitung offener Forderungen aus Miet- und Nebenkostenverhältnissen
- Überwachung offener Forderungen
- Erstellung von Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen
- Vorbereitung gerichtlicher Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen
- Prüfung von Zahlungsrückständen und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Vorbereitung und Begleitung von Mahn- und Klageverfahren
- Erstellung und Versand von Mahnschreiben
- Zuarbeit bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden sowie Dokumentation aller Vorgänge im digitalen System
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte im Forderungsmanagement (z. B. Rückstandsentwicklung, Mahnstatus, Erfolgsquoten)
- Analyse von Forderungsdaten zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Pflege und Aktualisierung von Statusinformationen im Verwaltungsprogramm
- Sicherstellung konsistenter, aktueller und nachvollziehbarer Datenbestände
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
- Lust auf neue Aufgaben jenseits des klassischen Kanzleialltags
- Erfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an Immobilien und rechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit beA, MS Office und digitalen Aktenstrukturen & Tools (SharePoint)
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
Benefits
- Raus aus der Kanzlei – rein in echte Projekte
- Ein familiäres Umfeld, in dem du mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen kannst
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Recht, Verwaltung und Immobilienwirtschaft
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und sich entwickelnde Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und "Open-Door-Politik"
- Attraktive Betriebsrente (bAV)
Du möchtest direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest.de
Ansprechpartner
Doreen Dora +49 151 28353611
Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock oder Hamburg Arbeitgeber: 4 Q Invest GmbH
Die 4 Q Invest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine juristischen Fähigkeiten in einem dynamischen Immobilienumfeld einzusetzen. Hier erwartet dich ein familiäres Arbeitsklima, in dem du Verantwortung übernehmen und aktiv an spannenden Projekten mitwirken kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmethoden und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entfaltung und sorgt dafür, dass du nicht nur Teil des Teams bist, sondern auch deine Ideen einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock oder Hamburg erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie 4 Q Invest GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn 4 Q Invest GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei 4 Q Invest GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei 4 Q Invest GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie 4 Q Invest GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock oder Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei 4 Q Invest GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte / Paralegal (m/w/d) - Immobilienrecht & Projektunterstützung / Rostock oder Hamburg bei 4 Q Invest GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei 4 Q Invest GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei 4 Q Invest GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4 Q Invest GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
