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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere Meetings und Büroabläufe.
- Arbeitgeber: 40 SECONDS BERLIN, ein kreatives Catering- und Eventunternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen, Zuschüsse und ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
40 SECONDS BERLIN ist seit über zwei Jahrzehnten ein bedeutender Teil der Berliner Gastronomie- und Eventlandschaft. Bekannt sind wir für unser anspruchsvolles Catering, Lifestyle, außergewöhnliche Locations und die Gemeinschaftsverpflegung. Unser Unternehmen steht für Qualität, Kreativität und Zuverlässigkeit. Das hauseigene biozertifizierte Catering setzt auf moderne Speisen und innovative Präsentationsformen und trägt zugleich Verantwortung, indem es zahlreiche Berliner Schulen mit gesunder Mittagsverpflegung versorgt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang & Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden.
- Kommunikation steuern: Sie nehmen Telefonate an, leiten diese weiter und bearbeiten E-Mails zuverlässig und strukturiert.
- Termine & Meetings koordinieren: Sie planen und organisieren Termine, Meetings sowie Konferenzräume und behalten stets den Überblick.
- Office Management unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Organisation.
Ihr Profil:
- Organisationstalent - Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung.
- Struktur - Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
- Kommunikation - Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag.
- Verantwortungsbewusstsein - Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben.
- Digitales Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
- Sprachliches Talent - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Offenheit - Interesse an den Themen Schulcatering und Service.
Wir bieten:
- Verantwortung mit Sinn - Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum.
- Direkte Wege - Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen.
- Mitarbeitervorteile - Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe.
- Zentrale Lage - Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Teamkultur - Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents.
- Zukunft sichern - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Junior Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: 40 SECONDS BERLIN
Kontaktperson:
40 SECONDS BERLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei 40 SECONDS BERLIN arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Dienstleistungen von 40 SECONDS BERLIN. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig dein Interesse!: Erkläre uns, warum du gerade bei 40 SECONDS BERLIN arbeiten möchtest. Hast du eine Leidenschaft für Gastronomie oder Eventmanagement? Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden willst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 40 SECONDS BERLIN vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über 40 SECONDS BERLIN und deren Dienstleistungen. Verstehe die Werte des Unternehmens, wie Qualität und Kreativität, und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Junior Office Assistant unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Partner bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.