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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: 40 SECONDS BERLIN, ein kreatives Unternehmen in der Berliner Gastronomie.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeitervorteile, zentrale Lage und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Alltag mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
40 SECONDS BERLIN ist seit über zwei Jahrzehnten ein bedeutender Teil der Berliner Gastronomie- und Eventlandschaft. Bekannt sind wir für unser anspruchsvolles Catering, Lifestyle, außergewöhnliche Locations und die Gemeinschaftsverpflegung. Unser Unternehmen steht für Qualität, Kreativität und Zuverlässigkeit. Das hauseigene biozertifizierte Catering setzt auf moderne Speisen und innovative Präsentationsformen und trägt zugleich Verantwortung, indem es zahlreiche Berliner Schulen mit gesunder Mittagsverpflegung versorgt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Empfang & Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden.
- Kommunikation steuern: Sie nehmen Telefonate an, leiten diese weiter und bearbeiten E-Mails zuverlässig und strukturiert.
- Termine & Meetings koordinieren: Sie planen und organisieren Termine, Meetings sowie Konferenzräume und behalten stets den Überblick.
- Büroabläufe organisieren: Sie strukturieren und optimieren interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Office-Alltag.
- Office Management unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Organisation.
- Material & Ressourcen verwalten: Sie erfassen den Bedarf, kontrollieren Bestände und koordinieren rechtzeitige Nachbestellungen.
- Dienstleister & Angebote koordinieren: Sie holen Angebote ein, vergleichen Preise und arbeiten mit externen Partnern zusammen.
- Projekte begleiten: Sie unterstützen Projekte, insbesondere im Bereich Schulverpflegung und im Angebotswesen.
- Verwaltung & Recherche: Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen mit Recherchen im Tagesgeschäft.
Organisationstalent: Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung.
Struktur: Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
Kommunikation: Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag.
Verantwortungsbewusstsein: Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben.
Digitales Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
Sprachliches Talent: Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Offenheit: Interesse an den Themen Schulcatering und Service.
Verantwortung mit Sinn: Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum.
Direkte Wege: Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen.
Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe.
Zentrale Lage: Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Teamkultur: Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents.
Zukunft sichern: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Office Manager Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: 40 SECONDS BERLIN
Kontaktperson:
40 SECONDS BERLIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit aktuellen Mitarbeitenden von 40 SECONDS BERLIN in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Catering und Eventmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen Schulverpflegung und Service hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Partner bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da du als Office Manager Empfang viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Bewerbung zeigst. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 40 SECONDS BERLIN vorbereitest
✨Sei der freundliche Empfang
Da du als Office Manager Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste begrüßen möchtest. Ein Lächeln kann viel bewirken!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Da die Organisation von Terminen und Meetings eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Abläufe optimierst und den Überblick behältst, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Digitales Verständnis zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office und Outlook vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.