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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit einem freundlichen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen durch deine administrative Unterstützung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.
Gesucht wird ein / eine Verwaltungsmitarbeiter : in (m / w / d) in Teilzeit.
Tätigkeitsbeschreibung:
- Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
- Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung.
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten.
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern.
- Terminplanung und Überwachung.
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und kommunikatives Wesen.
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Arbeitsort: Erftstraße 22 in 41460 Neuss.
Eintrittsdatum: 10.11.2025.
Art der Stelle: Teilzeit.
Verwaltungsmitarbeiterin (mwd) Arbeitgeber: 41460 Neuss, Erftstraße 22-24
Kontaktperson:
41460 Neuss, Erftstraße 22-24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (mwd)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TERTIA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Verstand arbeiten, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Da wir ein Auge für das Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an!: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiterin passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 41460 Neuss, Erftstraße 22-24 vorbereitest
✨Informiere dich über TERTIA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensphilosophie passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.