Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Köln

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und unterstützen Führungskräfte gern mit Organisationstalent und einem Gespür für Inhalte? Als Assistenz der Geschäftsführung verbinden Sie eine verlässliche Steuerung des Tagesgeschäfts mit der Mitarbeit an wichtigen Vorhaben von 450connect.

450connect mit Sitz in Köln baut und betreibt das bundesweite, dedizierte 450-MHz-Mobilfunknetz für Betreiber kritischer Infrastrukturen (KRITIS) in Deutschland. Das Netz ermöglicht hochverfügbare, autarke und blackout-resiliente Sprach- und Datenkommunikation – speziell für betriebs- und sicherheitskritische Anwendungen wie Steuerung, Überwachung, Krisenmanagement und Netzwiederaufbau in Sektoren wie Energie, Wasser, Verkehr, Logistik, Gesundheitswesen sowie öffentlicher Verwaltung.

Als exklusiver Frequenzinhaber bis 2040 schafft 450connect eine zentrale infrastrukturelle Grundlage für Resilienz, Digitalisierung und Dekarbonisierung kritischer Infrastrukturen. Hinter 450connect stehen mehr als 70 Energieversorgungsunternehmen, darunter Alliander, E.ON, ein Konsortium regionaler Energieversorger sowie die Versorger-Allianz 450 mit zahlreichen Stadtwerken, Energie- und Wasserversorgern und der EnBW-Tochter Netze BW.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Termine und Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Informationen, Abstimmungen und nächste Schritte zusammenlaufen. Dabei unterstützen Sie die Umsetzung bereichsübergreifender Vorhaben.

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Anstellungsvertrag.
• Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich eines monatlichen steuer- und sozialversicherungsfreien Fahrtkostenzuschusses in Höhe von 50,00 Euro.
• Wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20 Prozent.
• Sie profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen.
• Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
• Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ihnen steht ein modernes, barrierefreies Büro mit höhenverstellbaren Tischen und Klimaanlage zur Verfügung.
• Unser Standort bietet eine erstklassige regionale und überregionale Verkehrsanbindung sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze; kostenpflichtige E‑Ladestationen eines Drittanbieters stehen ebenfalls zur Verfügung.
• Für Ihre Arbeit erhalten Sie eine moderne technische Ausstattung mit Notebook, Dockingstation, Bildschirm und Mobiltelefon.

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, koordinieren Termine und Reisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie erstellen Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen und bereiten Informationen adressatengerecht auf.
• Sie begleiten Projekte und Initiativen, halten Ergebnisse und Maßnahmen nach und unterstützen bei der Abstimmung von Prioritäten und Meilensteinen.
• Sie recherchieren Markt-, Kunden- und Branchenthemen und bereiten Erkenntnisse und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Sie koordinieren die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen sowie mit externen Partnern und Gremien.
• Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Workshops, Managementterminen und Veranstaltungen und bringen sich in die Verbesserung von Abläufen ein.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im Umfeld von Führungskräften.
• Sie erfassen neue Themen schnell und bereiten Informationen verständlich und sorgfältig auf.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, arbeiten diskret und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.
• Sie nutzen MS Office sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine Präsenz an fünf Tagen pro Woche in unserem Kölner Büro ist für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wünschenswert.

Werden Sie Teil unseres Teams

Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer und resilienter Mobilfunkkommunikation für kritische Infrastrukturen in Deutschland.