HR Administration & Payroll Specialist (50 – 60%)

Type de contrat : CDI, Entrée en fonction : à convenir, Lieu de travail : Plan-les-Ouates (Genève).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? En tant qu'entreprise du groupe APi, nous pouvons vous offrir une belle opportunité avec une activité intéressante et variée dans une structure de groupe. Une introduction professionnelle sera assurée par des collègues qualifiés. En tant qu'employé de notre groupe, vous avez également diverses opportunités de développement et d’élargir le périmètre de vos responsabilités. Au sein de notre équipe RH suisse, vous participerez activement au bon fonctionnement du département et à la gestion opérationnelle des activités RH et payroll. Vous occuperez une fonction variée et polyvalente dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsabilités principales

• Préparer et saisir des données de paie en collaboration avec l’équipe RH.
• Etablir les décomptes, déclarations, réconciliation et suivi mensuel, trimestriels et annuels auprès des autorités compétentes (AVS, APG, LAA…)
• Assurer la gestion administrative des affiliations et des mutations des collaborateurs auprès des institutions de prévoyance et des assurances sociales.
• Suivre les absences et les dossiers maladie et accident.
• Effectuer les déclarations et assurer le suivi des sinistres auprès des assurances.
• Suivre le cycle complet des collaborateurs d’un point de vue administratif.
• Mettre à jour différents fichiers et systèmes RH.
• Réaliser diverses tâches administratives RH, telles que le classement, l’archivage et le support administratif.

Qualifications et expérience requises

• Certificat d’assistant(e) RH ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion de la paie et des assurances sociales.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office.
• La connaissance du logiciel ADP constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum).
• Bonne maîtrise de l’allemand ou de l’anglais (niveau B1 minimum).
• L’italien constitue un atout.
• Disponibilité rapide souhaitée.

Profil recherché

• Travailler de manière indépendante, rigoureuse, fiable et organisée, avec un bon sens des priorités et des responsabilités.
• Faites preuve de discrétion, d’un bon sens du service et d’excellent relationnel.
• Appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.

Avantages offerts

• Une formation de qualité donnée par des professionnels qualifiés.
• La possibilité de prendre des congés sans solde en supplément des vacances.
• Un plan de prévoyance avantageux.
• Télétravail.
• Possibilité de développement professionnel et personnel.
• Un climat de travail agréable et basé sur la confiance.
• Une culture d’entreprise mettant l’humain et le développement des collaborateurs au cœur de ses priorités.
• Des horaires flexibles dans la semaine.