Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit Fokus auf Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Berufseinsteiger und Teamplayer.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Stellentitel
Verwaltungskraft in Teilzeit (bis zu 24 Wochenstunden)
Tätigkeitsbeschreibung
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
- Erstberatung von Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Terminplanung und –überwachung
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Arbeitsort
Gerberstr. 2-20, 44787 Bochum
Eintrittsdatum
15.11.2025
Art der Stelle
Teilzeit
Verwaltungskraft Arbeitgeber: 47051 Duisburg, Stapeltor 8
Als Verwaltungskraft in unserem engagierten Team in Bochum profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung basiert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, das Ihre Fähigkeiten fördert und herausfordert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zum Erfolg unserer Coaches beizutragen und dabei in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
47051 Duisburg, Stapeltor 8 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details:Da wir ein Auge für Details schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt macht einen guten ersten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an:Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungskraft und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 47051 Duisburg, Stapeltor 8 vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Verwaltungskraft sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine freundliche Art und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kunden betreut hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel-Listen erstellt oder Daten verwaltet hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
