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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, telefoniere und unterstütze das Team in einem modernen Büro.
- Arbeitgeber: KBI Pharma, ein erfahrener Spezialist in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, kollegiales Team und gute Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Meerbusch-Osterath. Das Unternehmen KBI Pharma ist Spezialist für Immobilien im Bereich der Pharmaindustrie, mit über 30 Jahren Erfahrung in der Pharmaindustrie. Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem modernen Bürogebäude in Meerbusch-Osterath zu besetzen (kein Homeoffice). Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Organisation und Planung von Terminen
- Telefonannahme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierung und Aufbereitung von Themen für das Team
- Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, E-Mail, Kalender etc.)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, zuverlässiges und gepflegtes Auftreten
- Freude an Organisation und Teamarbeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00/8:30 - 16:30/17:00 Uhr
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine gute Honorierung
Wenn Sie Freude an Organisation und Büroarbeit haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meebusch gesucht Arbeitgeber: 4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal
Kontaktperson:
4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meebusch gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über KBI Pharma und deren Tätigkeitsfeld in der Pharmaindustrie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen! Im Vorstellungsgespräch solltest du nicht nur Antworten geben, sondern auch Interesse zeigen. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller ins Team zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meebusch gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Bürokraft für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Organisation und Büroarbeit liebst!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KBI Pharma verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Projekte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches Auftreten ist wichtig, da du im Büro oft mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich engagieren möchtest.