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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Bestellungen und unterstütze das Team in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: KBI Pharma, ein erfahrener Spezialist in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, feste Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Parkplätze vorhanden, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Meerbusch-Osterath. Das Unternehmen KBI Pharma ist Spezialist für Immobilien im Bereich der Pharmaindustrie, mit über 30 Jahren Erfahrung in der Pharmaindustrie. Die Stelle ist in Vollzeit (30-40 Std./W.) und vor Ort in unserem modernen Bürogebäude in Meerbusch-Osterath zu besetzen (kein Homeoffice). Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Aufgaben
- Organisation und Planung von Terminen
- Telefonannahme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierung und Aufbereitung von Themen für das Team
- Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, E-Mail, Kalender etc.)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches, zuverlässiges und gepflegtes Auftreten
- Freude an Organisation und Teamarbeit
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00/8:30 - 16:30/17:00 Uhr
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine sehr gute Honorierung
Wenn Sie Freude an Organisation und Büroarbeit haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meerbusch gesucht Arbeitgeber: 4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal
Kontaktperson:
4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meerbusch gesucht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen direkt zu kontaktieren, mach das. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen KBI Pharma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit f. Unternehmen in Meerbusch gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, dass du die richtige Bürokraft für unser Team in Meerbusch bist, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare und übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über KBI Pharma und deren Spezialisierung in der Pharmaindustrie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Planung und im Umgang mit Kunden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Bürokraft überzeugend darlegen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und gepflegt ist. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein professionelles Äußeres kann viel bewirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Team und die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.