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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv People Operations und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Employee Lifecycle.
- Arbeitgeber: 4flow, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, individuelles Weiterbildungsbudget und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in People Operations und gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Spannende Team-Events und die Möglichkeit, bis zu 90 Tage im europäischen Ausland zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust, People Operations aktiv mitzugestalten und Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Lifecycles zu begleiten? Du arbeitest gern strukturiert, schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und den Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern? Dann werde Teil unseres People Operations Teams in Berlin und gestalte mit uns HR bei 4flow. Gemeinsam im Team betreuen wir Teammitglieder in Deutschland, Österreich sowie Belgien und arbeiten eng mit Führungskräften sowie internen und externen Partnern zusammen.
Was erwartet dich bei uns?
- Im Rahmen dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für einen eigenen Betreuungsbereich und gestaltest aktiv alle People Operations‑Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über das Vertragsmanagement bis hin zum Offboarding.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte als verlässliche Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.
- Du verantwortest lohnabrechnungsrelevante Themen inklusive betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Payroll‑Dienstleistern sicher.
- Du gewährleistest eine hohe Qualität unserer HR‑Daten im System Workday und entwickelst bestehende Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.
- Darüber hinaus identifizierst du Optimierungspotenziale in People Operations‑ und Payroll‑Prozessen und bringst dich aktiv in bereichsübergreifende HR‑Projekte ein.
Darum passt du zu uns:
- Du bringst 2–3 Jahre relevante Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle mit.
- Payrollnahe Themen und betriebliche Altersvorsorge (bAV) sind dir vertraut und du hast Lust, dich hier weiter zu vertiefen.
- Der Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern macht dir Spaß – du kommunizierst klar, professionell und serviceorientiert auf Deutsch (mind. C1) sowie gut auf Englisch (mind. B2).
- Du übernimmst Verantwortung, arbeitest strukturiert und sorgfältig und bringst HR-Themen mit einer pragmatischen Hands‑on-Mentalität voran.
- Du hast bereits mit einer HR-Software, idealerweise Workday, gearbeitet und bist sicher im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen.
Warum 4flow?
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Weiterentwicklung: Individuelles Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Gesundheit & Mobilität: Zuschüsse für Urban Sports Club und ein flexibel einsetzbares Mobilitätsbudget.
- Workation: Bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten.
- Weitere Corporate Benefits, diverse Team‑Events & 30 Tage Urlaub gehören ebenfalls dazu.
Bereit für 4flow? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Ein Anschreiben ist optional.
HR Specialist - People Operations & Payroll (m/w/d) – 2 Jahre befristet Arbeitgeber: 4flow
Kontaktperson:
4flow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist - People Operations & Payroll (m/w/d) – 2 Jahre befristet
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in People Operations und Payroll konkret präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für HR und People Operations durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über unsere Unternehmenskultur und Benefits informieren, die dir helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - People Operations & Payroll (m/w/d) – 2 Jahre befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als HR Specialist brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4flow vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der HR-Spezialisten-Rolle bei 4flow vertraut. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich People Operations oder Payroll-Themen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du im Interview klar und professionell sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und serviceorientiert zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.