Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die monatliche Abrechnung für 115 Mitarbeitende vor und verwalte alle Personalunterlagen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Umfeld mit Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und vereinfache Prozesse mit modernen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben bei uns
- Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte.
Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.
- Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle – Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen – und hältst Personalakten und Stammdaten sauber.
In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.
- Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden – inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende — verwaltes ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.
- Du verwaltes unsere Zusatzleistungen (b AV, Business Bike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann.
Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind – und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
- Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits.
Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist – im Büro genauso wie in der Produktion.
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung
- Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: 4Packaging GmbH
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote, sondern auch die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du deine Ideen einbringen und wachsen kannst.
