Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnabrechnung und Personalakten für unsere 115 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und vereinfache Prozesse mit KI.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben bei uns
- Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte.
Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.
- Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle – Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen – und hältst Personalakten und Stammdaten sauber.
In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.
- Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden – inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende — verwaltest ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.
- Du verwaltest unsere Zusatzleistungen (b AV, Business Bike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann.
Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind – und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
- Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits.
Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist – im Büro genauso wie in der Produktion.
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung
- Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: 4Packaging
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie bAV und Hansefit, sondern auch die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du deine Ideen einbringen und wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf 4Packaging aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch 4Packaging, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei 4Packaging klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4Packaging vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie 4Packaging die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
