Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Lieferungen und sorge für pünktliche, vollständige Aufträge.
- Unternehmen: Innovatives Logistikunternehmen mit digitalem Fokus und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Abläufe aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Logistik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Logistik ist bei dir Schadensbegrenzung statt Planung? Lass uns das ändern.
Wer erst reagiert, wenn es brennt, kommt den ganzen Tag nicht aus dem Rückwärtsgang heraus. Bei uns siehst du Engpässe früh genug, um sie zu verhindern.
Du versinkst zwischen Lieferscheinen und Papierbergen?
Wir arbeiten mit digitalen, papierlosen Prozessen und pflegen alle logistikbezogenen Daten im ERP-System – lückenlos nachvollziehbar statt verteilt auf zehn Excel-Listen.
Du kämpfst als Einzelkämpfer und keiner weiß, was du eigentlich machst?
Bei uns bist du Teil des Teams. Du hast feste Ansprechpartner in Produktion und Planung und stehst mit deinen Fragen nie allein da.
Du hast Ideen, wie es besser laufen könnte, aber niemand fragt danach?
Bei uns sind die Wege kurz. Deine Vorschläge landen direkt bei deinem Teamleiter und werden besprochen, nicht abgeheftet. Wer Abläufe mitgestalten will, ist bei uns richtig.
Du wartest ewig auf ein Tool, das dir die Arbeit leichter macht?
Wir haben eine eigene IT im Haus und entwickeln viele unserer Anwendungen selbst, auch mit KI. Wenn dir im Alltag etwas fehlt, gestaltest du die Lösung mit, statt darauf zu warten.
Deine Aufgaben bei uns
- Du koordinierst und überwachst unsere Lieferungen, damit jeder Kundenauftrag termingerecht und vollständig ankommt.
Dazu gehört die tägliche Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern über Abholungen, Laufzeiten und Sonderfahrten.
- Du erstellst und prüfst Versand- und Lieferdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.
- Als interne Anlaufstelle für alle logistischen Fragen stimmst du dich eng mit Produktion, Planung und Customer Service ab, koordinierst Transportanforderungen und hältst Liefertermine im Blick.
Verschiebt sich etwas, erfährt das Team es über dich, bevor jemand nachfragen muss.
- Du pflegst die logistikbezogenen Daten in unserem ERP-System, sodass jeder Vorgang lückenlos nachvollziehbar bleibt.
- Bei Reklamationen und Schadensfällen arbeitest du mit internen Teams und externen Partnern an einer schnellen, kundenorientierten Lösung.
- Du bringst Ideen ein, wie sich Abläufe in der Logistik vereinfachen lassen, gerne auch mit KI-Unterstützung.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Logistik oder Spedition
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Logistik oder im Versandmanagement, idealerweise im B2B-Umfeld
- Erfahrung in der Erstellung von Versand- und Lieferdokumenten sowie in der Zusammenarbeit mit Spediteuren
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools und KI
- Organisationsstärke, gutes Zeitmanagement und ein kühler Kopf, wenn sich Liefertermine kurzfristig ändern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, wenn eine dringende Lieferung mal mehr Einsatz braucht
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert ist Erfahrung im Import- und Exportgeschäft, etwa mit Zolldokumenten und internationalen Versandvorschriften
Sachbearbeitung Versand und Logistik (w/m/d) Arbeitgeber: 4Packaging
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Unsere papierlosen Prozesse und die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung effizienter Abläufe mitzuwirken. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und den Einsatz modernster Technologien, einschließlich KI, um deine Arbeit zu erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Versand und Logistik (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie 4Packaging!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei 4Packaging sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei 4Packaging zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Versand und Logistik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei 4Packaging lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4Packaging vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei 4Packaging
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei 4Packaging bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei 4Packaging beitragen kannst.
