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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Technikleitung und koordiniere spannende technische Abläufe.
- Arbeitgeber: 4PRESS, der größte Pressegroßhändler in Deutschland mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Pressegroßhandel ist vielen Menschen größtenteils unbekannt. Dabei sorgt 4PRESS täglich dafür, dass Zeitungen, Magazine und andere Printprodukte pünktlich und zuverlässig bei über 18.000 presseführenden Einzelhändlern verfügbar sind. Unsere Einzelhändler befinden sich in Berlin, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg, Südhessen, der Pfalz und den nördlichen Teilen von Baden-Württemberg. Damit ist 4PRESS der größte Pressegroßhändler in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Technikteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort 14565 Brieselang (bei Berlin) oder nach Absprache auch für einen unserer anderen Standorte eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Leitung Technik (m/w/d) zur Unterstützung unseres Leiters Technik sowie zur Koordination und Steuerung unserer technischen Abläufe. (unbefristet in Teil- oder Vollzeit, mind. 30 Std. wöchentlich)
- Unterstützung der Leitung Technik am Standort Brieselang
- Standortübergreifende Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben
- Aktive Mitarbeit in der operativen und strategischen Technikplanung
- Analyse, Sicherstellung und Optimierung zentraler KPIs (Qualität, Effizienz, Kundenzufriedenheit, Sicherheit)
- Administrative Aufgaben, Aufbereitung von Statistiken und Reports
- Optimierung technischer Prozesse entlang der gesamten Fulfillment-Kette
- Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen
- Mitarbeit in Sonderprojekten in einem wachsenden Umfeld
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse
- Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Strukturierte, analytische, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise („Hands-on“) mit hoher Ergebnis- und Serviceorientierung
- Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und Stressresistenz, gepaart mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und technische Abläufe sowie Zahlen- und kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
- Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität
Unbefristeter Arbeitsvertrag (6 Monate Probezeit) mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung und großartige Benefits (z.B. Kooperation mit Corporate Benefit, Zuschuss zum Deutschlandticket Job, VL-Zuschuss)
- Angenehmes, transparentes und kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen, zu entwickeln und voranzutreiben.
Kaufmännische Assistenz der Leitung Technik (m/w/d) Arbeitgeber: 4Press GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
4Press GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Leitung Technik (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele und Interessen. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Tipp für dich oder kennt eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es mehr Chancen, als du denkst!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Technik und die Unterstützung des Teams zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Leitung Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 4Press GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über 4PRESS verschaffen. Informiere dich über die Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, und die Rolle, die es im Pressegroßhandel spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und Technikplanung unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den KPIs
Da die Analyse und Optimierung von KPIs ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview nach den spezifischen KPIs fragen, die 4PRESS verfolgt. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Kennzahlen verstehst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.