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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Coaches in Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Arbeitgeber: TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG - ein erfahrener Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Informationen über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.
Tätigkeitsbeschreibung:
- Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
- Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung.
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen.
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten.
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern.
- Terminplanung und –überwachung.
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und kommunikatives Wesen.
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Arbeitsort: Böningergasse 21-25, 50321 Brühl
Eintrittsdatum: 04.05.2026
Art der Stelle: Teilzeit
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: 50321 Brühl, Böningergasse 21-25
Kontaktperson:
50321 Brühl, Böningergasse 21-25 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei TERTIA anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TERTIA und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büroalltag und deine MS Office-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Verstand arbeiten, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: In der Verwaltung ist es wichtig, dass alles genau und ordentlich ist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Verwaltungskraft an. Hebe deine Erfahrungen im Büroalltag und deine MS Office-Kenntnisse hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50321 Brühl, Böningergasse 21-25 vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel-Listen erstellt oder Word-Dokumente formatiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Wesen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.