Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Rostock Vollzeit 65000 - 85000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
50Hertz Transmission AD Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Offshore-Welt smarter und sicherer durch strategisches Informationsmanagement.
  • Unternehmen: 50Hertz – ein innovatives Unternehmen der Elia Group mit einem kollegialen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und zahlreiche Mitarbeitenden-Events.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Offshore-Betriebs mit.
  • Qualifikationen: Studium in Ingenieurwissenschaften oder Informationsmanagement und Erfahrung im technischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.

Bereit für Meer: Ich mache unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer – und schaffe damit echte Mehrwerte für den Offshore-Netzbetrieb der Zukunft.

Das macht diesen Job für mich interessant: In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus. Meine Arbeit schafft die Grundlage für intelligente Informationsnutzung, Automatisierung und KI gestützte Assistenzsysteme im Offshore Betrieb. Damit sorge ich dafür, dass Wissen im Team vernetzt, genutzt werden kann, Daten in Top-Qualität bereitstehen und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeite ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, baue Wissen systematisch auf und lerne unsere Anlagen und Prozesse Schritt für Schritt kennen. So wachse ich in eine Rolle hinein, in der ich ganzheitlich die Informationswelt des Offshore-Betriebs gestalte und den langfristigen und effizienten Betrieb sicherstelle.

Meine Aufgaben:

  • Ich bin Impulsgeber*in: Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z. B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen.
  • Schaffe Klarheit und Struktur: Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen – und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden.
  • Ich übernehme Verantwortung: Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner*in. Dabei sichere ich nicht nur die höchste Qualität, sondern setze mich auch für die kontinuierliche Verbesserung und innovative Weiterentwicklung ein.
  • Vernetze Menschen und Wissen: Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb. Meine Arbeit trägt dazu bei, das Wissen innerhalb der gesamten 50Hertz-Welt optimal nutzbar zu machen und Synergien zu schaffen.

Meine Kompetenzen:

  • Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore‑Industrie oder industriellen Großanlagen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Daten‑ und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie).
  • Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen.
  • Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets.
  • Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
  • Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder‑Management.
  • Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (C1).
  • Fahrerlaubnis PKW.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit).
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt.
  • Keine Kernarbeitszeit.
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Das bietet diese Stelle:

  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Ausgesprochen kollegiales Umfeld.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr.
  • Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest).

Ihre Bewerbung: Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an work@50hertz.com. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 11214.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group

Personal, Martin Gyamfi, work@50hertz.com www.50hertz.com

Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission AD Berlin

50Hertz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für die Stromversorgung von über 18 Millionen Menschen verantwortlich ist, sondern auch aktiv zur Energiewende beiträgt. In einem kollegialen Umfeld bieten wir umfassende Einarbeitung, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und professionellen Beratungsangeboten, was die Arbeit in unserem Regionalzentrum Mitte besonders attraktiv macht.

50Hertz Transmission AD Berlin

Kontaktdaten:

50Hertz Transmission AD Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) erhalten könntest

Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities

Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.

Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten

Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.

Besuche Jobmessen und Recruiting-Events

Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.

Bewirb dich direkt bei 50Hertz Transmission AD Berlin

Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei 50Hertz Transmission AD Berlin für die Stelle als Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Datenmanagement
Dokumentenmanagement
Informationsmanagement
Technische Dokumentation
Prozessmanagement
Stakeholder-Management
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!

Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!

Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.

Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission AD Berlin vorbereitet

Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung

Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!

Portfolio nicht vergessen!

Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Verstehe die spezifischen Tools der Branche

Je nach 50Hertz Transmission AD Berlin könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.

Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für 50Hertz Transmission AD Berlin zu schaffen.