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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungsteams im Naturschutz und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das aktiv an der Energiewende arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbegrenzte Gleittage.
- Warum dieser Job: Sei mittendrin bei der Energiewende und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, an wichtigen Meetings und Veranstaltungen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen organisatorisch sowie administrativ und wirke so an der Energiewende mit.
Das macht diesen Job für mich interessant: "KeepTheLightsOn" ist eine bedeutende innere Einstellung unserer Kolleginnen im Bereich Naturschutz und Genehmigung. Ich liebe es, Verantwortung zu übernehmen und möchte mich aktiv bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben in der Teamassistenz für den Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigung engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: "mittendrin!"
Ihre Aufgaben im Detail:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Kompetenzbereich
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
Auswahl der Schwerpunktaufgaben:
- Pflege des Elektronischen Posteingangs
- Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Kompetenzprofil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt
- Keine Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich
Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH - Jobs
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH - Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Naturschutz und Genehmigungen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Energiewende hast und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in ähnlichen Rollen oder Projekten zu arbeiten, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Teamassistenz im Bereich Naturschutz und Genehmigungen interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Energiewende und wie du aktiv zur Erfüllung der Aufgaben beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mindestens 3-jährige Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlichen Rollen. Nenne spezifische Beispiele, wie du organisatorische und administrative Unterstützung geleistet hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, sowie deine Erfahrung mit SAP/P2P klar darstellst. Dies zeigt, dass du die notwendigen technischen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH - Jobs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens, insbesondere über den Bereich Naturschutz und Genehmigungen. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Energiewende beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Stakeholdern effektiv kommunizieren kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Erwartungen der Teamassistenz stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
