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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für dein Team und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Engagiere dich in einem dynamischen Umfeld und stärke den Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in Bürokommunikation und gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, keine Kernarbeitszeit und unbegrenzte Gleittage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!
Meine Aufgaben
- Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischsprachkenntnisse (B2),
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
- Fahrerlaubnis PKW,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
- Hohe Motivation sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
- Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit) – Teilzeit möglich,
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Teamassistentin für Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH Karriere
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin für Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen oder bei Networking-Events. Da die Rolle stark auf Kommunikation und Kooperation basiert, ist es wichtig, dass du dich selbstbewusst und verbindlich präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistentin gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich der Energiewende. Zeige dein Interesse an diesen Themen während des Gesprächs, um zu verdeutlichen, dass du motiviert bist, aktiv an der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum mitzuwirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin für Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und im Office Management hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Organisation von Veranstaltungen und zum Terminmanagement beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit betont. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du den Teamgeist stärken kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH Karriere vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich als Ansprechpartner*in agiert hast.
✨Organisationstalent zeigen
Da die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Eventorganisation parat haben. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Vertraulichkeit betonen
Da du mit vertraulichen Unterlagen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Sensibilität und deinen verantwortungsvollen Umgang mit solchen Informationen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Flexibilität und Motivation hervorheben
Sprich über deine Bereitschaft, dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -orte. Dies zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Unternehmens.
