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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für dein Team und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Engagiere dich in einem dynamischen Umfeld und erlebe die Energiewende hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in Bürokommunikation haben und kommunikativ sowie lösungsorientiert sein.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, keine Kernarbeitszeit und unbegrenzte Gleittage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!
Meine Aufgaben
- Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
- Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
- Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
- Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
- Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
- Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
- Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
- Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
- Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
- Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischsprachkenntnisse (B2),
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
- Fahrerlaubnis PKW,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
- Hohe Motivation sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
- Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit) – Teilzeit möglich,
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH - Karriere
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Ansprechperson für dein Team fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Personen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In dieser Rolle wirst du Veranstaltungen und Meetings organisieren müssen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen! Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich auf verschiedene Arbeitsbedingungen einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Motivation hervor! Du solltest klar machen, dass du bereit bist, dich proaktiv in neue Themen einzuarbeiten. Teile deine Begeisterung für die Energiewende und wie du dazu beitragen möchtest, das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele anführen, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprich die Sprache des Unternehmens: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber auch freundlichen Ton verfasst sind. Verwende Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Unternehmenskultur verstehst.
Schließe mit einer starken Motivation ab: Beende dein Anschreiben mit einer klaren Aussage darüber, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Deine Begeisterung für die Energiewende und die Rolle als Teamassistentin sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH - Karriere vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich als Ansprechpartner*in agiert hast.
✨Veranstaltungen organisieren
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du über Erfahrungen sprichst, bei denen du Veranstaltungen oder Meetings geplant hast. Betone, wie du dabei den Teamgeist gestärkt hast.
✨Lösungsorientiertes Denken
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du lösungsorientiert gehandelt hast. Dies könnte eine Herausforderung im Büroalltag oder ein unerwartetes Problem sein, das du erfolgreich gelöst hast.
✨Verbindliches Auftreten
Achte während des Interviews auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Übe, souverän und selbstbewusst aufzutreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
