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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das flexible Arbeitsmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten von zuhause.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen.
- Andere Informationen: Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SuccessFactors sowie spannende Projekte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der komplexen monatlichen Entgeltabrechnung unter Einsatz von SAP HCM und SuccessFactors (SF)
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung von Gehältern, Löhnen / Zulagen, Sonderzahlungen, Reisekostenabrechnungen sowie die ordnungsgemäße Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Ordnungsgemäße (elektronische) Ablage von Dokumenten (Personalakte) sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Fachliche Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports sowie von individuellen Auswertungen
- Mitarbeit bei Audits und Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Schnittstellenfunktion zwischen HR-, IT-, Finanzbereichen und externen Partnern wie z.B. Sozialversicherungsträgern, IT-Dienstleistern, Steuer- und Sozialversicherungsberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse in SAP HCM (perspektivisch H4S4) und SuccessFactors (SF)
- Übernahme von Projekten im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z.B. Implementierung neuer Abrechnungssysteme, Entwicklung neuer HR-Applikationen (SAP Fiori Launchpad), Anpassung an gesetzliche und tarifliche Änderungen
Meine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie den erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors (SF), insbesondere in den Modulen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP Legal Change Packages / Support Packages
- Tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuerrecht sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen tarifgebundene Unternehmen, betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungs-, Beratungs- und Lösungskompetenz in der internen und externen Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt
- Keine Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich
Betriebswirtin Personalwesen für Entgeltabrechnung SAP HCM/SF (w/m/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Betriebswirtin Personalwesen für Entgeltabrechnung SAP HCM/SF (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit SAP HCM und SuccessFactors beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Fachliche Weiterbildung
Investiere in Online-Kurse oder Zertifikate, die deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors vertiefen. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch zu einem attraktiveren Kandidaten für die Position.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Projektarbeiten im Bereich Entgeltabrechnung. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend und helfen dir, die Anforderungen der Stelle besser zu verstehen und zu erfüllen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Entgeltabrechnung und Sozialversicherung. Bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen konkret einbringen kannst, um die Prozesse bei uns zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Betriebswirtin Personalwesen für Entgeltabrechnung SAP HCM/SF (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über aktuelle gesetzliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine Prozessoptimierungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Abrechnungsprozesse optimiert oder automatisiert hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch die Weiterentwicklung von Prozessen umfasst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Position eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend.
