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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP HCM und Success Factors.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Kernarbeitszeit und unbegrenzte Gleittage für optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der komplexen monatlichen Entgeltabrechnung unter Einsatz von SAP HCM und Success Factors (SF)
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung von Gehältern, Löhnen / Zulagen, Sonderzahlungen, Reisekostenabrechnungen sowie die ordnungsgemäße Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
- Ordnungsgemäße (elektronische) Ablage von Dokumenten (Personalakte) sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Fachliche Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports sowie von individuellen Auswertungen
- Mitarbeit bei Audits und Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Schnittstellenfunktion zwischen HR-, IT-, Finanzbereichen und externen Partnern wie z. B. Sozialversicherungsträgern, IT-Dienstleistern, Steuer- und Sozialversicherungsberatern
- Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse in SAP HCM (perspektivisch H4 S4) und Success Factors (SF)
- Übernahme von Projekten im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z. B. Implementierung neuer Abrechnungssysteme, Entwicklung neuer HR-Applikationen (SAP Fiori Launchpad), Anpassung an gesetzliche und tarifliche Änderungen
Meine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem internationalen Umfeld, sowie den erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und Success Factors (SF), insbesondere in den Modulen zur Entgeltabrechnung und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP Legal Change Packages / Support Packages
- Tiefgehendes Fachwissen in den Bereichen Sozialversicherung, Lohnsteuerrecht sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen tarifgebundene Unternehmen, betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten und Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Umsetzungs-, Beratungs- und Lösungskompetenz in der internen und externen Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt
- Keine Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich
Kauffrau für entgeltabrechnung / lohnbuchhaltung sap hcm/sf (w/m/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für entgeltabrechnung / lohnbuchhaltung sap hcm/sf (w/m/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in der Entgeltabrechnung tätig sind, und tausche dich über aktuelle Trends und Herausforderungen aus.
✨Fachwissen vertiefen
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in SAP HCM und Success Factors auf dem Laufenden. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, deine Kenntnisse zu erweitern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen im Bereich Entgeltabrechnung. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit SAP HCM und Success Factors beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für entgeltabrechnung / lohnbuchhaltung sap hcm/sf (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalwesen. Hebe deine mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft hervor, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
SAP-Kenntnisse betonen: Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in SAP HCM und Success Factors erfordert, solltest du spezifische Erfahrungen und Projekte, die du in diesen Systemen durchgeführt hast, detailliert beschreiben. Zeige auf, wie du diese Tools zur Optimierung von Abrechnungsprozessen eingesetzt hast.
Anpassung an gesetzliche Vorgaben: Erwähne deine Erfahrungen mit gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für die korrekte Abrechnung und Einhaltung der Vorschriften übernehmen kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung unter Beweis stellst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP HCM und Success Factors. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft demonstrieren.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über aktuelle gesetzliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in diesem Bereich.
✨Präsentiere deine Prozessoptimierungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Abrechnungsprozesse optimiert oder automatisiert hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch die Weiterentwicklung von Prozessen umfasst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend.
