Qualitäts- und Prozessmanagerin im PMO Offshore (m/w/d)

Ich gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte. Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher. In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe.

Meine Aufgaben:

• Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen,
• Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs,
• Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten,
• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses,
• Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg,
• Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams,
• Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung,
• Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools,
• Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices,
• Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement.

Meine Kompetenzen:

• Idealerweise abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement,
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld,
• Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z. B. BPMN 2.0),
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen,
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z. B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence),
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte,
• Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfeldern,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Wir bieten:

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen,
• Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
• Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen,
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto,
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung,
• 30 Tage Urlaub,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr.

Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.

Standort: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin