Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement Offshore (m/w/d)

Bereit für Meer: Ich mache unsere Offshore-Welt transparenter, smarter und sicherer – und schaffe damit echte Mehrwerte für den Offshore-Netzbetrieb der Zukunft. In dieser Position baue ich ein strategisches Daten-, Dokumentations- und Informationsmanagement meeresübergreifend auf, entwickle es stetig weiter und begleite unsere technischen Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus. Meine Arbeit schafft die Grundlage für intelligente Informationsnutzung, Automatisierung und KI gestützte Assistenzsysteme im Offshore Betrieb.

Damit sorge ich dafür, dass Wissen im Team vernetzt, genutzt werden kann, Daten in Top-Qualität bereitstehen und alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden. Dabei arbeite ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, baue Wissen systematisch auf und lerne unsere Anlagen und Prozesse Schritt für Schritt kennen. So wachse ich in eine Rolle hinein, in der ich ganzheitlich die Informationswelt des Offshore-Betriebs gestalte und den langfristigen und effizienten Betrieb sicherstelle.

Meine Aufgaben:

• Ich konzipiere und integriere moderne Methoden, Tools und Systeme (z. B. CMMS, BIM, DMS, Informationsplattformen, Metadaten), die den effizienten Umgang mit Informationen, die zielgerichtete Bereitstellung von Daten und die strukturierte Dokumentation für den gesamten Offshore-Betrieb ermöglichen.
• Ich standardisiere und harmonisiere Dokumentationsinhalte, Prozesse und Informationsstrukturen – und stelle dabei sicher, dass alle regulatorischen, technischen und betrieblichen Anforderungen und Standards stets erfüllt werden.
• Ich begleite die Systemlandschaft des Daten- und Dokumentenmanagements von der Anforderungsdefinition bis zum operativen Betrieb und fungiere dabei als Prozess-Owner*in.
• Ich fördere den strukturierten Wissensaustausch zwischen den Teams in der Nord- und Ostsee, an den Schnittstellen zu laufenden Projekten und mit dem Onshore-Betrieb.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwissenschaften, Informationsmanagement, Technischer Dokumentation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Kontext, idealerweise in der Energiebranche, Offshore‑Industrie oder industriellen Großanlagen.
• Sehr gute Kenntnisse im Daten‑ und Dokumentenmanagement (DMS/ECM-Systeme, Klassifikationssysteme, Terminologien, Ontologie).
• Erfahrung im Aufbau von Standards, Prozessen und Informationsarchitekturen.
• Verständnis für technische Dokumentation, regulatorische Nachweisführung und Lebenszyklusmanagement von technischen Assets.
• Ausgeprägtes Analysevermögen, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveränes Stakeholder‑Management.
• Gesundheitliche Eignung für den Offshore-Einsatz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse (C1).
• Fahrerlaubnis PKW.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit).
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt.
• Keine Kernarbeitszeit.
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld.
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto.
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub.
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest).
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr.
• Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran.
• Divers: Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen.
• Verantwortungsvoll: Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes.
• Gemeinschaftlich: Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission.

Standort: Rostock - ROQ, Werftallee, 18119 Rostock