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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, organize events, and support team spirit in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Netzbetrieb mit Fokus auf Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unlimitierte Gleittage für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Energiewende und gestalte aktiv die Zukunft mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen. Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg*innen in den Regionalzentren im Bereich Netzbetrieb Onshore. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum West am Standort Wolmirstedt bei Magdeburg engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!
Meine Aufgaben:
- Ich manage Termine für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum West.
- Ich organisiere Besprechungen, Workshops, Seminare sowie Veranstaltungen und übernehme hierbei die Protokollführung.
- Ich empfange und betreue unsere Besucher*innen am Standort Wolmirstedt.
- Ich verantworte eigenständig die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hardware und Software.
- In besonderen Situationen arbeite ich beim Management mit und unterstütze bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland.
- Ich sorge proaktiv für Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum.
Meine Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Versierter Umgang mit MS Office.
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1 bis B2).
- Führerschein Klasse B.
Kein Muss, aber von Vorteil: SAP-Kenntnisse, Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung).
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance.
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt.
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Energiewende. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Organisationstalent hast, gib uns konkrete Beispiele, wie du das in der Vergangenheit eingesetzt hast. So können wir besser verstehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die innere Einstellung 'KeepTheLightsOn' und wie sie in der täglichen Arbeit umgesetzt wird. Zeige im Interview, dass du diese Philosophie verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Protokollführung betreffen. Überlege dir, wie du Besprechungen und Veranstaltungen effizient planen würdest und bringe Ideen mit, die du im Regionalzentrum umsetzen könntest.
✨Sprich über Teamgeist und Zusammenarbeit
Betone, wie wichtig dir der Zusammenhalt im Team ist und welche Maßnahmen du ergreifen würdest, um den Teamgeist zu stärken. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft im Regionalzentrum.