Executive Advisor to the Managing Director (m/f/d)

Hier unterstütze ich die Geschäftsführung durch die Steuerung, Koordination und inhaltliche Begleitung zentraler und konzernrelevanter Themen.

Das macht diesen Job für mich interessant: Als Referent*in der Geschäftsführung arbeite ich in einem zentralen Referent*innen-Pool, der die gesamte Geschäftsführung bei der Steuerung geschäftsführungsrelevanter Themen unterstützt. Ich begleite strategische, operative und governance-relevante Fragestellungen, bereite Entscheidungen auf Geschäftsführungsebene vor und unterstütze die Umsetzung priorisierter Initiativen über Ressort- und Bereichsgrenzen hinweg. Dabei arbeite ich flexibel für alle Mitglieder der Geschäftsführung und trage dazu bei, Transparenz, Entscheidungsreife und Umsetzungsklarheit in komplexen Themenlagen sicherzustellen. Ergänzend hierzu bin ich im Schwerpunkt einem Mitglied der Geschäftsführung zugeordnet, um eine vertiefte inhaltliche Einarbeitung, ein gutes Verständnis der jeweiligen Themenlogik, Arbeitsweise und Prioritäten sowie eine verlässliche kontinuierliche Begleitung zu gewährleisten. Mein Fokus liegt darauf, Themen schnell zu durchdringen, strukturiert aufzubereiten und zielgerichtet nachzuhalten. Die Rolle ist keine Assistenzfunktion, sondern eine strategische Partnerrolle.

Meine Aufgaben:

• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisation moderiere ich komplexe Abstimmungen, bündele Informationen, adressiere Zielkonflikte und sichere eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Von der analytischen Durchdringung bis zur operativen Umsetzung behalte ich sowohl das große Ganze als auch kritische Details im Blick.
• Ich stelle sicher, dass zentrale Themen entscheidungsreif vorbereitet, sauber priorisiert und konsequent umgesetzt werden.
• Ich übersetze strategische Zielbilder in konkrete Arbeitsprogramme, klare Meilensteine und belastbares Fortschritts-Tracking.
• Ich übernehme die inhaltliche und konzeptionelle Verantwortung für Präsentationen, Briefings und Berichte auf Top-Management-Niveau.
• Ich übernehme Verantwortung genau dort, wo sie den größten Impact entfaltet – unabhängig von formaler Zuständigkeit oder Hierarchie.

Meine Kompetenzen:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Ingenieur-, Politik-, Rechts- oder Sozialwissenschaften).
• Mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, hochdynamischen Umfeld mit hoher Ergebnisverantwortung, etwa in der Unternehmensentwicklung, im strategischen Stab, in der Beratung oder in vergleichbaren Führungs- oder Steuerungsrollen.
• Sehr ausgeprägte analytische und strukturelle Fähigkeiten, verbunden mit Belastbarkeit bei paralleler Steuerung mehrerer prioritätskritischer Themen.
• Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte auf Top-Management-Niveau und souveränes Auftreten gegenüber Senior Stakeholdern.
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität sowie Durchsetzungsfähigkeit, ohne hierarchisch zu agieren.
• Hohe Affinität zu digitalen Technologien (insbesondere KI), Datenanalysen und neuen Arbeitsformen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung im Umfeld von Governance-Strukturen oder Top-Management-Steuerung.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholder-Landschaften (Politik, Regulierung, Verbände).
• Mitwirkung an organisationsweiten Transformations- oder Wachstumsprogrammen.

Benefits:

• Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Außergewöhnlich kollegiales Arbeitsumfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Professionelle Beratungsdienste zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, rechtlichen Angelegenheiten, Finanzen und mehr.

Ihre Bewerbung: Wir prüfen ständig, daher bewerben Sie sich bitte so schnell wie möglich. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Referenzen (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

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