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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung von Stellenanzeigen und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: 53acht ist eine innovative Personalberatung im Nordwesten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalvermittlung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf faire Personaldienstleistungen und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro in Oldenburg 53acht sind die Koordinaten unserer Büros in Bremen und Oldenburg. Wir sind eine im Nordwesten tätige Personalberatung und besetzen im Rahmen der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung Fach- und Führungspositionen für namenhafte Auftraggeber aus der Region. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Kollegen für unser Büro in Oldenburg. Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro in Oldenburg Mit folgenden Tätigkeiten wirst Du betraut: Schalten und Pflege von Stellenanzeigen Unterstützung im Bewerbermanagement Anfertigung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Bearbeitung der Stundennachweise Rechnungsstellung, Vorbereitende Lohnbuchhaltung Stammdaten- und Aktenpflege Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Erste Berufserfahrung bei einem Personaldienstleister von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, stark ausgeprägter Teamgeist Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit sich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einzuarbeiten Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe Diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe bietet Dir die Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung. Wenn dich diese Position anspricht, möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bei uns erwarten dich vielseitige Aufgaben, die wir gemeinsam im Team meistern. Wir stehen für faire Personaldienstleistungen und suchen daher eine Persönlichkeit, die mit uns diese Philosophie weiter fortführt und Spaß daran hat, etwas zu bewegen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per Email an karl-f.winzer@53acht.de Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden. Kontaktdaten für Stellenanzeige Karl-Friedrich Winzer Geschäftsführer 53acht GmbH Rudolf-Diesel-Straße 41a 26135 Oldenburg karl-f.winzer@53acht.de Telefon: 0441 390 10 800 Mobil: 0160 36 80 616 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro in Oldenburg Arbeitgeber: 53acht GmbH
Kontaktperson:
53acht GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro in Oldenburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von 53acht. Besuche unsere Website und soziale Medien, um mehr über unsere Werte und Arbeitsweise zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenmotivation! Bereite einige Ideen vor, wie du die Abläufe im Büro optimieren könntest oder welche neuen Ansätze du in das Team einbringen möchtest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser internes Büro in Oldenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgaben und Qualifikationen hervorheben: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die im Stellenangebot genannten Aufgaben und Qualifikationen ein. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell gestaltest und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 53acht GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie das Bewerbermanagement und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
✨Zeige deinen Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Erzähle von Situationen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dies wird zeigen, dass du gut ins Team von 53acht passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Philosophie von 53acht beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
