Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Weltweit agierender Partner der Automobilindustrie mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wir unterstützen dich auf deinem Weg zum neuen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automobilindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
So weit wie der Himmel über Oldenburg und Bremen ist unser Netzwerk gespannt. Über unsere Personalvermittlung startest du ohne lange Diskussionen direkt bei deinem neuen Arbeitgeber durch. Wir nutzen unsere tiefgreifende Marktkenntnis und matchen dich mit exklusiven, oft unveröffentlichten Stellen. Du unterschreibst deinen Vertrag direkt beim Unternehmen – ganz ohne Zeitarbeit. Dein persönlicher Einsatz ist dein Kompass, unser kostenloser Service bringt dich ans Ziel.
Über den Kunden
Unser Mandant ist ein weltweit agierender, technologiegetriebener Systempartner der internationalen Automobilindustrie. Als etablierter Entwicklungspartner führender Premium-Fahrzeughersteller ist das Unternehmen auf die hochautomatisierte Großserienfertigung komplexer Design- und Funktionsbaugruppen spezialisiert. Eingebunden in einen finanzstarken, globalen Konzern verbindet der moderne Fertigungsstandort zukunftsweisende Hightech-Prozesse mit einer teamorientierten, verlässlichen Kultur vor Ort, die langfristige Stabilität und anspruchsvolle Projekte garantiert.
Aufgaben
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Zeiterfassung
- Verantwortung und Pflege der Personalstammdaten, des Melde- und Bescheinigungswesens sowie die Abwicklung von Austritten
- Sicherstellung und Vorbereitung der korrekten Entgeltabrechnungen im Betreuungsbereich unter Nutzung von HCM-Personalinformationssystemen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und den Betriebsrat bei allen administrativen HR-Fragestellungen
- Erfassung und Bearbeitung variabler Bezüge wie Zulagen oder Einmalzahlungen sowie Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen und Benefits
- Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Wirtschaftsprüfern
- Aktive Mitwirkung und datenbasierte Zuarbeit bei HR-Projekten und wechselnden Sonderaufgaben im Personalbereich
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung im operativen HR-Tagesgeschäft sowie in der ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung
- Praxisnahe Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein sicheres Verständnis für die Grundlagen des kollektiven und individuellen Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit gängigen HCM-Personalinformationssystemen und gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse (min. B1-Niveau) für die Abstimmung im internationalen Konzernumfeld
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Mobilität durch den Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem global wachsenden, krisensicheren Unternehmen
- Interessante und herausfordernde Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche, tarifliche Freizeittage
- Gruppenunfallversicherung - auch im privaten Bereich
- Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Option auf Firmenradleasing
- Breites Weiterbildungsangebot mit internen und externen Schulungen
Wir von 53acht sind partnerschaftlich an deiner Seite und begleiten dich auf dem gesamten Weg bis zum neuen Job und darüber hinaus. Gerne unterstützen wir dich dabei, einen neuen Arbeitgeber zu finden.
Wenn dieses Stellenangebot deinen persönlichen Zielen entspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an greta.schmadtke@53acht.de.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen, in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden.
HR Specialist / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Automotive Arbeitgeber: 53acht
Bei 53acht erwartet dich ein offenes und ehrliches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Bezahlung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, E-Bike Leasing und eine kompetente Betreuung durch unser Team. In der Region Bremen und Oldenburg fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Automotive erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf 53acht aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch 53acht, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) – Automotive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei 53acht klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 53acht vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie 53acht die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
