Manager, Transaction Management EMEA

Bericht an den Regionalen Leiter der Immobilienbereitstellung, ist der Transaction Management Lead verantwortlich für die Durchführung von End-to-End-Immobilientransaktionen, die mit der Geschäftsstrategie und den Zielen der Portfoliooptimierung in Einklang stehen. Die Rolle arbeitet eng mit Geschäftsführern, Immobilien, Facility Management (FM), EHSS und Global Security zusammen, um die Nachfrage in umsetzbare Transaktionsstrategien zu übersetzen und konforme, wertorientierte Immobilienergebnisse zu liefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Durchführung von Immobilientransaktionen, einschließlich Mietverträgen, Erneuerungen, Erweiterungen und Veräußern.
• Management von Transaktionen über den gesamten Lebenszyklus, um sicherzustellen, dass alle Geschäfte pünktlich, innerhalb der finanziellen Ziele und in Übereinstimmung mit der Geschäfts- und Portfolio-Strategie geliefert werden.
• Führung von Verhandlungen mit Vermietern, Entwicklern und Drittanbietern, Strukturierung von Vereinbarungen, die Kosten, Flexibilität, Risiko und Geschäftsanforderungen ausbalancieren und gleichzeitig die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und länderspezifischen Überlegungen sicherstellen.
• Übersetzung der Portfolio-Strategie in umsetzbare Transaktionspläne, Zusammenarbeit mit Governance & Strategy bei Geschäftsfällen, Genehmigungen und Priorisierungen.
• Unterstützung von Portfolio-Initiativen wie Standortkonsolidierungen, Erweiterungen, Umzüge und Ausstiege.
• Sicherstellung, dass alle Transaktionen den globalen Governance-, Genehmigungs- und Kontrollrahmen entsprechen; Pflege genauer, prüfungsbereiter Miet- und Transaktionsdokumentationen.
• Identifizierung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit Compliance, finanzieller Exposition oder Ausführungszeitplänen.
• Partnerschaft mit funktionsübergreifenden Stakeholdern, um klare Entscheidungsunterstützung und Abwägungsempfehlungen bereitzustellen.
• Management externer Makler und Transaktionsdienstleister, Verantwortung für Lieferung, Leistung und Einhaltung von Standards.
• Koordination des Übergangs von der Transaktionsausführung zur Projektlieferung (A&D, Bau) und Betriebsabläufen, um die Übereinstimmung mit Arbeitsplatzstandards, FM-Anforderungen und betrieblicher Bereitschaft sicherzustellen.

Kernkompetenzen

• Leitung und Überwachung der End-to-End-Transaktionsmanagementaktivitäten in der Region, Sicherstellung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung interner Kontrollen und Richtlinien.
• Kontinuierliche Verbesserung der Transaktionsprozesse in Partnerschaft mit Shared Services und regionalen Finanzteams, Förderung von Standardisierung, Automatisierung und Effizienz zur Reduzierung der Durchlaufzeiten.
• Schlüsselpartner im Finanzbereich für regionale Stakeholder, Bereitstellung von Leitlinien zu transaktionsbezogenen Themen und Risikominderung.
• Überwachung von Leistungskennzahlen, Analyse von Trends und Bereitstellung von Einblicken zur Unterstützung von Entscheidungen und operativer Exzellenz.
• Unterstützung interner und externer Audits und Behebung von Feststellungen durch nachhaltige Korrekturmaßnahmen.

Ihre Qualifikationen

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Immobilien, Wirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: 6–8+ Jahre Erfahrung im kommerziellen Immobilien-/Transaktionsmanagement, einschließlich Mietverhandlungen, Portfolio-Transaktionen und Multi-Site-Umgebungen.
• Erfahrung im Management von Transaktionen über Regionen hinweg mit einem starken Verständnis für länderspezifische Überlegungen.
• Bevorzugt: Starke Verhandlungs- und Finanzkompetenz. Fähigkeit, ohne direkte Autorität Einfluss zu nehmen und die Ausrichtung zwischen Stakeholdern voranzutreiben. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Transaktionen gleichzeitig in komplexen Umgebungen zu verwalten. Starkes Verständnis der Immobilienmärkte, Mietstrukturen und regulatorischen Überlegungen. Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in Immobilienlösungen zu übersetzen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Reise: Minimal; bis zu ~0–5% internationale Reisen innerhalb der Region.