Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Termine von Führungskräften und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Barclays Investment Banking - ein dynamisches und innovatives Unternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem vielfältigen Team mit exzellenten Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere im Investment Banking mit viel Verantwortung und Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf Senior Management Ebene und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Zweck der Rolle: Verwaltung des Zeitplans des Executives, Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie Bereitstellung anderer administrativer Unterstützung nach Bedarf.
Verantwortlichkeiten:
- Management der Kalender von Führungskräften und Überwachung ihrer zeitgerechten Antworten auf Meetingeinladungen und -anfragen.
- Planung und Organisation von Reiseplänen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport, um eine rechtzeitige und effiziente Reise für den Executive zu gewährleisten.
- Proaktive Antizipation der Bedürfnisse des Senior Executives, Priorisierung von Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung.
- Management der täglichen administrativen Aufgaben, wie Ausgaben, Pflege von Ablagesystemen und Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung von Jahresurlaub, Verteilungslisten und organisatorischen Aufgaben.
- Management und Durchführung von Meetings der Führungskräfte.
Erwartungen an Analysten:
- Durchführung vorgeschriebener Aktivitäten zeitgerecht und auf hohem Niveau, kontinuierliche Verbesserung vorantreiben.
- Erfordert tiefgehendes technisches Wissen und Erfahrung im zugewiesenen Fachgebiet.
- Führung und Unterstützung eines Teams, Anleitung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung, Zuweisung von Arbeitsanforderungen und Koordination der Teamressourcen.
- Wenn die Position Führungsverantwortung hat, wird von Führungskräften erwartet, dass sie ein klares Set von Führungsverhalten demonstrieren, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Kollegen gedeihen und konstant hervorragende Leistungen erbringen können.
Um als Executive Assistant erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes haben:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf Senior Management Ebene / in einem umsatzgenerierenden Investment Banking Umfeld.
- Glaubwürdige Erfahrung im Umgang mit institutionellen Kunden ist unerlässlich.
- Umfangreiche Erfahrung in der Koordination komplexer internationaler Reisen.
- Fähigkeit, schnell und mit absoluter Genauigkeit zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
Zusätzliche wertvolle Fähigkeiten umfassen:
- Englischkenntnisse sind unerlässlich, andere Sprachkenntnisse sind nützlich.
- Eine proaktive und dynamische Persönlichkeit.
- Die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Menschen zusammenzuarbeiten, ist unerlässlich.
- Fähigkeit, sowohl autonom als auch kollaborativ zu arbeiten.
Diese Rolle ist in Frankfurt angesiedelt.
Executive Assistant - Investment Banking Arbeitgeber: 6286 BBIe - Germany (Euro)
Barclays ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts, fördert Barclays die Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Kombination aus einem engagierten Team, innovativen Projekten und einem klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit macht Barclays zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Investment Banking anstreben.
Kontaktdaten:
6286 BBIe - Germany (Euro) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Investment Banking erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Investment Banking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei 6286 BBIe - Germany (Euro) arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant - Investment Banking besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 6286 BBIe - Germany (Euro) vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei 6286 BBIe - Germany (Euro) zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für 6286 BBIe - Germany (Euro) leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
