Sachbearbeiter/-in Administration (m/w/d) 80–100% Über unsDie 7 DAY-SHOP AG ist ein familiengeführtes Schweizer Kioskunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Standorten an zentralen Lagen in den Kantonen Zürich und Aargau. Unter der Marke 7 DAY-SHOP betreiben wir ein eigenständiges und modernes City-Store-Konzept, das auf die jeweiligen Standorte und die Bedürfnisse unserer Kundschaft abgestimmt ist.Persönlicher Kundenkontakt, gepflegte Verkaufsstellen und ein hoher Qualitätsanspruch gehören ebenso zu unserem Selbstverständnis wie Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und Teamgeist. Als Familienunternehmen pflegen wir kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie stehen regelmässig im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation.Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine BüroorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Kenntnisse in Canva von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten Teamfähigkeit, Diskretion und FlexibilitätWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Zürichs Zeitgemässe Anstellungsbedingungen7 DAY-SHOP AGLimmatquai 848001 Zürich
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