Sachbearbeiter/-in Administration 80–100% in Zürich

Über uns

Die 7 DAY-SHOP AG ist ein familiengeführtes Schweizer Kioskunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und Standorten an zentralen Lagen in den Kantonen Zürich und Aargau. Unter der Marke 7 DAY-SHOP betreiben wir ein eigenständiges und modernes City-Store-Konzept, das auf die jeweiligen Standorte und die Bedürfnisse unserer Kundschaft abgestimmt ist.

Persönlicher Kundenkontakt, gepflegte Verkaufsstellen und ein hoher Qualitätsanspruch gehören ebenso zu unserem Selbstverständnis wie Verlässlichkeit, gegenseitiger Respekt und Teamgeist. Als Familienunternehmen pflegen wir kurze Entscheidungswege und eine persönliche Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie stehen regelmässig im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroorganisation.

Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen

Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern

Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Mitarbeit bei internen Projekten und administrativen Abläufen

Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Kenntnisse in Canva von Vorteil

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, gepflegtes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen

Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Zürichs

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen