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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Geschäftsführers und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Handels- und Logistikunternehmen mit internationaler Ausrichtung in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung auf Geschäftsführungsebene sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Integrität sind für uns selbstverständlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Handels- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als Teil der international tätigen 7Days Gruppe mit über 600 Mitarbeitenden bieten wir zuverlässige Dienstleistungen in der Medien- und Warenlogistik – national wie international. Unsere Arbeit ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Kontinuität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit – sowohl intern als auch gegenüber unseren Kunden. Wir legen großen Wert auf ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und Diskretion an erster Stelle stehen.
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büros des geschäftsführenden Gesellschafters
- Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Projekte
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsunterlagen
- Vorbereitung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationsmitteln
Kenntnisse in der Bearbeitung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten sind von Vorteil
Diskretion, Integrität, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich und 30 Tage Urlaub
Verschiedene soziale Leistungen des Unternehmens, wie kostenlose Parkmöglichkeiten, attraktive Personalrabatte oder die Teilnahme am Firmenfitness-Programm
Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) Arbeitgeber: 7Days Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
7Days Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der 7Days Gruppe auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenz in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Diskretion und Integrität bereits im Gespräch. Du kannst dies tun, indem du über Situationen sprichst, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und wie du dabei vorgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über die Dienstleistungen in der Medien- und Warenlogistik zu erfahren und wie sie sich von anderen abheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung auf Geschäftsführungsebene.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, Integrität und Loyalität ein und wie diese Eigenschaften zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere wenn es um die Ausdrucksfähigkeit geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 7Days Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem professionellen und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine eigenverantwortliche Organisation des Büros erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektsteuerung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
✨Betone deine Diskretion und Integrität
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du Diskretion und Loyalität zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur vertraulichen Handhabung von Informationen und deine professionelle Einstellung belegen.
