Business Process Owner Trade Systems

Global Business Process Owner (BPO) Director für Trade Compliance – verantwortlich für das Design, die Standardisierung und die Weiterentwicklung der systemgestützten globalen Handelsprozesse von MedTech, mit Global Trade Services (GTS) und SAP S/4HANA im Kern. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die End-to-End-Prozesse der Handelskonformität, die Umsetzung von GTS Edition für HANA (E4H), die Ablösung veralteter Tools und die Ausrichtung der Handelskontrollen an MedTechs digitalem Fähigkeitsfahrplan.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortung für die End-to-End-Geschäftsprozesse der Handelskonformität (Restricted Party Screening, Export-/Importlizenzmanagement, Produktklassifizierung, Embargo-Screening, FTA-Qualifizierung) gemäß den Global Trade Controls Standards.
• Implementierung standardisierter Richtlinien, Governance-Modelle und Leistungskennzahlen zur Reduzierung von Prozessvariationen.
• Leitung des Upgrades von GTS auf die neueste unterstützte Version (E4H/Edition 4 für HANA) und Migration mehrerer GTS-Versionen zu einer einzigen globalen Instanz.
• Förderung der Automatisierung von Compliance-Prüfungen durch GTS–SAP S/4-Integration, um Echtzeit-Screening und automatisierte Transaktionssperren zu ermöglichen.
• Konsolidierung und Stilllegung fragmentierter GTS-Instanzen über veraltete ERPs und Ablösung eigenständiger Handelswerkzeuge.
• Priorisierung und Förderung von GTS-Fähigkeits-Upgrades über OTC und MAKE, einschließlich Automatisierung von Lieferanteninhaltsaktualisierungen, FTA-Funktionalität und Lösungen zur Exportkontrolle.
• Gestaltung des Fahrplans für aufkommende Fähigkeiten wie Zollbroker EDI/API, US-Export-Elektronik-Selbstanmeldung, regulatorische Lizenzprüfung, Lieferantenerklärungen und spezielle Zollverfahren.
• Definition des zukünftigen organisatorischen Designs, der Entscheidungsrechte, Verantwortlichkeiten, RACI, Governance-Foren und Eskalationswege für die Durchführung der Handelskonformität.
• Förderung von Compliance, Kontrollen und Governance zur Risikominderung, Gewährleistung der Audit-Rückverfolgbarkeit und Aufrechterhaltung der Systemzugangskontrollen.
• Ausrichtung der GTS- und SAP S/4-Bereitstellung an dem TranSCend-Zeitplan über etwa 50 globale Standorte und Lieferkettensegmente.
• Sponsoring und Abschluss des FTA Proof of Concept, gefolgt von der Skalierung der Implementierungen an den entsprechenden Standorten.
• Definition der Anforderungen an die Masterdatenaktivierung (Ursprungsland, BOM, Klassifizierungscodes, Lieferantenerklärungen) und Zusammenarbeit mit verwandten Funktionen zur Schließung von Lücken.
• Identifizierung externer Lösungsbedarfe (z.B. Ursprungsland, Exportrechnungen, Aufbewahrung von Zollanmeldungen) und Sicherstellung geeigneter Systeme.

Qualifikationen & Erfahrung

• Hochschulabschluss in Supply Chain, International Business, Recht, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich; ein fortgeschrittener Abschluss oder eine professionelle Zertifizierung für Handelskonformität ist von Vorteil.
• Über 10 Jahre progressive Erfahrung in der globalen Handelskonformität, Zoll oder internationalen Handelsoperationen in einer regulierten Branche.
• Nachgewiesene Erfahrung als Geschäftsprozessverantwortlicher oder Leiter bei SAP GTS und/oder SAP S/4 Handelskonformitätsimplementierungen.
• Erfahrung in einer globalen Matrixorganisation und im Management der Programmabwicklung über mehrere Regionen.
• Tiefes Wissen über globale Handelskonformität (Screening von eingeschränkten/sanktionierten Parteien, Lizenzierung, Embargo-Screening, Produktklassifizierung, FTA-Qualifizierung).
• Starkes Verständnis der globalen Handelskontrollstandards, Zollverfahren, Programme zur Zollsenkung und des regulatorischen Umfelds in einem multinationalen MedTech-Umfeld.
• Praktische Erfahrung mit SAP GTS (idealerweise GTS E4H) und dessen Integration mit SAP S/4HANA.
• Kenntnisse über Zollbroker EDI/API, elektronische Selbstanmeldung und Dokumentationsmanagement für Handelsunterlagen.
• Nachgewiesene Verantwortung für Geschäftsprozesse mit Erfahrung in der Gestaltung, Standardisierung und Governance von End-to-End-Prozessen (RACI, KPI, Governance).
• Führungskompetenz, Programm- und Änderungsmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in den Bereichen Compliance, Lieferkette, IT, Recht und regionale Handelsoperationen Einfluss zu nehmen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten in einem globalen, funktionsübergreifenden Umfeld.

Wichtige Leistungsindikatoren

• Abdeckung der Global Trade Controls Standards über GTS und SAP S/4.
• Pünktliche Bereitstellung von GTS E4H und Handelsbetriebsfähigkeiten in den Verteilzentren von MedTech.
• Reduzierung des Compliance-Risikos und unautorisierter Sendungen durch automatisiertes Screening und Freigabemanagement.
• Migration zu einer einzigen globalen GTS-Instanz und Stilllegung eigenständiger Werkzeuge.
• Implementierung des neuen Handelsbetriebsmodells und systematischer Handelsbetriebsfähigkeiten.
• Erweiterte FTA-Fähigkeitsbereitstellung und reduzierte End-to-End-Verarbeitungszeit für Klassifizierung und Genehmigung.
• Auditbereitschaft: vollständige Audit-Trails, Kontrollen und betriebliche Kennzahlen für interne und externe Audits.

Wichtige Stakeholder & Berichterstattung

• Global Trade Controls (GTC) – Standards Eigentum, Kontrollen und betriebliche Kennzahlen.
• Global Trade & Transport Operations (GTTO) – Betriebsmodell und Ausführung.
• MT TranSCend Programmleitung und JJT – Masterdaten, Integration und digitale Plattformbereitstellung.
• Global Deliver TranSCend BPO – Anforderungserfassung, Entscheidungsfreigaben, SAP WRICEFs und TranSCend Release-Planung für Handelsfähigkeiten.
• Rechts-, Qualitäts-/Regulierungs- und regionale Handelsoperationsteams – Eskalation, Governance und regulatorische Ausrichtung.