Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze komplexe Transformationsprojekte im MedTech Supply Chain Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und 1-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Project Management Analyst wird Teil der MedTech Supply Chain Digital-Organisation sein und die Projektmanagement-Aktivitäten im Rahmen der Transcend-Transformationsprogramme unterstützen, einer Reihe von hochkomplexen, mehrjährigen Geschäfts- und Technologie-Transformationsinitiativen. Der Kandidat wird die allgemeine Projektmethodik, Projektplanung, Projektmanagement, Risikomanagement und Änderungsmanagement unterstützen. Diese Rolle fungiert als primäre Unterstützung für den Senior Manager PMO in EMEA.
Hauptverantwortlichkeiten
- Überwachung der Projektpläne und Sicherstellung, dass alle Aufgaben den PMO-Qualitätsstandards entsprechen.
- Überwachung des RAID-Logs und Sicherstellung, dass alle Punkte den PMO-Qualitätsstandards entsprechen.
- Bereitstellung der angeforderten Unterstützung für den Senior Manager PMO bei Projektaktivitäten und -ergebnissen.
- Erleichterung der Durchführung der Stage Gate-Methodik, einschließlich der Planung von Überprüfungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bereitschaft und Moderation von Gate-Überprüfungsgesprächen.
- Unterstützung beim Sammeln und Verteilen von Projektstatusmaterialien.
- Erleichterung der Kommunikation zwischen den Teams.
- Funktion als Fachexperte für Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira usw.).
- Sammeln, Analysieren und Interpretieren von Projektdaten (KPIs, Budgets, Zeitpläne, Ressourcennutzung usw.).
- Vorbereitung von Dashboards, Kennzahlen und Berichten für Stakeholder zur Unterstützung datengestützter Entscheidungsfindung.
- Identifizierung von Trends, Risiken und Verbesserungschancen basierend auf quantitativen und qualitativen Erkenntnissen.
- Eskaliere Blockaden und unterstütze Projektteams bei der Entwicklung von Aktionsplänen.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Vorlagen, Dokumentationsstandards und Best Practices.
- Unterstützung von Meetings durch Vorbereitung von Materialien, Dokumentation von Diskussionen und Erfassung von Aktionspunkten.
Qualifikationen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, IT oder einem verwandten Bereich.
- 1–3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, Analyse oder im Betrieb.
- Starke analytische Fähigkeiten mit Kenntnissen in Excel, Power BI oder ähnlichen Tools.
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Erfahrung mit Microsoft Project oder vergleichbaren Projektplanungs-Tools.
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in großen Supply Chain-Projekten.
- SAP-Hintergrund / Erfahrung.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Agil, Wasserfall, hybrid).
- Zertifizierungen wie CAPM, PMP oder Six Sigma.
Erforderliche Fähigkeiten
- Analytisches Problemlösen
- Detailorientierung
- Zusammenarbeit und Partnerschaft
- Anpassungsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Prozessdenken
Bevorzugte Fähigkeiten
- Agilität
- Analytische Einblicke
- Geschäftszuordnung
- Coaching
- Kommunikation
- Kosten-Nutzen-Analyse (CBA)
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Überwachung, Bewertung und Lernen (MEL)
- Beharrlichkeit und Durchhaltevermögen
- Problemlösung
- Prozessorientierung
- Projektmanagement-Methodologie (PMM)
- Projektmanagement-Büro (PMO)
- Projektmanagement-Tools
- Projektberichterstattung
- Leistungsbeschreibung (SOW)
Standort
Primär: EU - Schweiz (Zug). Sekundär: andere EU-Länder können in Betracht gezogen werden.
Reise
Bis zu 25% Reisen innerhalb der Europäischen Union.
Stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein.
EMEA Senior Analyst PMO Arbeitgeber: 8525-Cilag GmbH International Legal Entity
Als Arbeitgeber in der MedTech-Branche bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein attraktives Paket an Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Büros in Zug, Schweiz, bieten nicht nur eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, sondern auch Zugang zu einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Europas.
Kontaktdaten:
8525-Cilag GmbH International Legal Entity Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EMEA Senior Analyst PMO erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Analyse zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine kurze Nachricht an den Recruiter schickst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Senior Analyst PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 8525-Cilag GmbH International Legal Entity vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den verschiedenen Projektmanagement-Methoden wie Agile und Waterfall vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Jira vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools zur Überwachung von Projektplänen und zur Analyse von Daten eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen und wie du Informationen effektiv weitergegeben hast.
