Transcend, Senior Analyst PMO Operations

Transcend ist ein globales Programm zur Geschäftstransformation, das unsere grundlegenden Transaktionsprozesse modernisieren und sie in einem "sauberen" ERP als standardisierte Plattform für Wachstum und Effizienzgewinne harmonisieren wird. Dieses Programm wird die ERP-Landschaft der Pharmaindustrie von 7 auf 1 vereinfachen und Prozesse standardisieren, um eine kosteneffektive, zweckmäßige digitale Basis zu schaffen, die es uns ermöglicht, das Pharma-Geschäft agil zu unterstützen. Darüber hinaus wird das Programm die Risiken im Zusammenhang mit dem Ende der Lebensdauer von Systemen, die wir bis zum Ende dieses Jahrzehnts haben, beheben.

Der Senior Analyst PMO Operations unterstützt die PMO-Aktivitäten für Transcend – ein globales Programm, das standardisierte Arbeitsweisen vorantreibt und 7 ERP-Systeme in eine standardisierte S/4 HANA-Plattform für das Innovative Medicine-Geschäft konsolidiert. Diese Position befindet sich in Titusville, NJ, wobei auch alternative Standorte in Beerse, Belgien; Dublin, Irland; Latina, Italien; Lissabon, Portugal; Madrid, Spanien; Toronto, Ontario, Kanada; Mailand, Italien; São Paulo, Brasilien; Wokingham, Vereinigtes Königreich; und Zug, Schweiz in Betracht gezogen werden.

Rollenfokus

Diese Rolle konzentriert sich auf Programmkoordination, Berichterstattung, Unterstützung der Governance und Analyse über Funktionen, Regionen und mehrere parallele Releases. Die Position hilft dabei, genaue Pläne aufrechtzuerhalten, Risiken und Probleme zu verfolgen, Governance-Foren zu unterstützen und zeitnahe Einblicke zu geben, um effektive Entscheidungen zu ermöglichen. Die Rolle arbeitet eng mit Global Program Managers, PMO-Teammitgliedern und funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammen, um Transparenz, Konsistenz und Ausführung des Programms zu unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der PMO-Operationen über die Programmphasen hinweg durch Vorbereitung von Materialien und Eingaben für Governance-Foren.
• Aufrechterhaltung des integrierten Projektplans und Verfolgung von RAID- und Änderungssteuerungen durch zeitnahe Updates, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Überwachung der Zeit- und Leistungsumfang, Identifizierung von Abweichungen und Vorantreiben von Risiken oder Problemen durch etablierte Governance-Prozesse.
• Entwicklung und Bereitstellung wiederkehrender Statusberichte und Dashboards, die klare, genaue und umsetzbare Programm-Einblicke bieten.
• Verfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aktionspunkten, um Verantwortlichkeit sicherzustellen und die Ausführung im gesamten Programm zu unterstützen.
• Aufrechterhaltung einer organisierten, genauen PMO-Dokumentation, die den Compliance- und Qualitätsstandards entspricht.
• Partnerschaft mit Global Program Managers, Deployment Leads und PMO-Teams zur Koordination von Aktivitäten und Abstimmung von Prioritäten über Arbeitsströme hinweg.
• Moderation funktionsübergreifender Meetings durch Festhalten wichtiger Entscheidungen, Aktionspunkte, Abhängigkeiten und Nachverfolgungsaufgaben.
• Aufbau starker Beziehungen zu geografisch verteilten Teams, um Zusammenarbeit, Transparenz und effektiven Informationsfluss zu ermöglichen.
• Bereitstellung analytischer und operativer Unterstützung zur Lösung von Problemen, Verwaltung von Eskalationen und Sicherstellung der Einhaltung der Governance.
• Analyse von PMO-Daten und Leistungstrends zur Identifizierung von Risiken, Lücken und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
• Entwicklung und Pflege von Berichten, Kennzahlen und visuellen Zusammenfassungen für die Leistung der PMO-Operationen und den Ressourcenbedarf.
• Empfehlung und Unterstützung von Verbesserungen der PMO-Prozesse, -Tools und -Vorlagen zur Verbesserung von Konsistenz, Transparenz und Effizienz.
• Sicherstellung einer genauen Verfolgung von Plänen, Risiken, Problemen und Maßnahmen zur Unterstützung einer zeitgerechten Ausführung und erfolgreichen Programmabwicklung.

Erfahrung und Ausbildung

• Mindestens einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung der Durchführung durch Verwaltung von RAID-Logs, Verfolgung von Zeitplänen und Bereitstellung klarer Status-, Risiko- und Problemmeldungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit globalen, funktionsübergreifenden Teams, um Ausrichtung zu erreichen und Ergebnisse in einer matrixartigen Umgebung zu liefern.
• Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit Liebe zum Detail, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, angepasst an eine Vielzahl von Stakeholdern.
• Kenntnisse in Projektmanagement- und Berichtstools, einschließlich Excel, PowerPoint und Planungs- oder Tracking-Anwendungen.
• Kenntnis von Liefermethoden, Governance-Rahmenwerken und Prinzipien der Änderungssteuerung zur Unterstützung einer konsistenten Ausführung.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten und Fristen, Ergebnisse und Aktionspunkte einzuhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung im Programmmanagement, PMO-Operationen, Projektkoordination, Geschäftsanalysen oder verwandten Rollen zur Unterstützung großangelegter Transformationsinitiativen.
• PMO-, Projektmanagement- oder analytikbezogene Zertifizierung ist von Vorteil.
• Bis zu 25% nationale und internationale Reisen.

Chancengleichheit

Johnson & Johnson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir suchen aktiv nach qualifizierten Kandidaten, die geschützte Veteranen und Personen mit Behinderungen sind, wie sie unter VEVRAA und Abschnitt 503 des Rehabilitation Act definiert sind. Johnson & Johnson verpflichtet sich, einen Einstellungsprozess anzubieten, der die Bedürfnisse unserer Bewerber berücksichtigt. Wenn Sie eine Person mit einer Behinderung sind und eine Anpassung anfordern möchten, kontaktieren Sie bitte externe Bewerber über https://www.jnj.com/contact-us/careers, interne Mitarbeiter kontaktieren AskGS, um an Ihre Ressource für Anpassungen verwiesen zu werden.