Chief of Staff (m/w/d) / CEO Office – Cyber Security & KI

Arbeite direkt mit dem CEO eines wachsenden Cyber-Security-Unternehmens zusammen und gestalte strategische Entscheidungen aktiv mit. Bei 8com GmbH in Neustadt an der Weinstraße schlägt seit über 20 Jahren das Herz moderner Cyber-Sicherheit. Wir schützen Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit mit hochentwickelten Managed Security Services – von Security Monitoring und Threat Hunting bis hin zu Incident Response und Penetration Testing.

Für unser CEO Office suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und technologieaffine Persönlichkeit, die direkt mit dem CEO zusammenarbeitet und strategische Themen vorbereitet, strukturiert und vorantreibt.

• Operative Unterstützung: Als rechte Hand des CEOs koordinierst du, priorisierst und bereitest Entscheidungen vor in strategischen und operativen Themen.
• Management & Analyse: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Zusammenhänge und entwickelst belastbare Entscheidungsoptionen.
• Kommunikation & Koordination: Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern.
• Meetings & Vertretung: Briefings, Präsentationen, Protokolle, später auch CEO-Vertretung, klar, visuell, auf Management Level – das übernimmst du.
• M&A & Integration: Bei Unternehmenszukäufen unterstützt du die Kommunikation mit Zielgesellschaften und begleitest neue Teams bei der Integration.
• Präsentationen & Storylines: Komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter erstellen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
• Struktur & Ergebnisse: Du stellst Transparenz sicher, erstellst Status-Reports und Entscheidungsunterlagen und sorgst für die konsequente Umsetzung.
• Digitalisierung & KI: Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen – dafür bringst du Begeisterung mit.
• Strategische Unterstützung: Erfassung von Themen, Bewerten von Optionen und Begleitung bei Projekten. Du wirst nach der Einarbeitung zum Sparring Partner des CEOs.

• Dein Hintergrund: Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste praktische Erfahrung in Strategie, Beratung, Tech-Unternehmen, Start-Ups oder Corporate Development.
• Dein Profil: Analytisches Denken & Verständnis für digitale Tools.
• Dein technisches Verständnis: Hohe digitale Affinität, Begeisterung für moderne Technologien, Automatisierung und KI zeichnen dich aus.
• Dein Auftreten: Klare, souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften und Stakeholdern.
• Deine Arbeitsweise: strukturiert, kommunikationsstark mit hoher Verlässlichkeit.

• Strukturiertes Onboarding: Dank unseres bewährten Paten Modells findest du schnell deinen Platz im Team und startest erfolgreich durch.
• Benefits: Flexible Arbeitsmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge, familienfreundliche Angebote und Unterstützung (z. B. Deutschlandticket, JobRad, Fitness, Kindergartenzuschuss) zeigen, dass uns dein Wohlbefinden wichtig ist.
• Hohe Sichtbarkeit & Perspektive: Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, bekommst früh Einblick in strategische Themen und hast echte Entwicklungsmöglichkeiten — mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Sichere Zukunft & persönliche Weiterentwicklung: Wir sind technologisch stark, wachsen beständig und unterstützen dich, fachlich und persönlich mit neuen Herausforderungen zu wachsen.
• Teamspirit & Gemeinschaft: Bei uns zählt Zusammenhalt – ob bei Wandertagen, gemeinsamen Firmenfeiern oder im täglichen Austausch; wir sind ein echtes Team, das füreinander einsteht.
• Feel Good Management: Von einer Kaffeelounge über eine Mitarbeiterküche bis hin zur Dachterrasse mit Blick auf das Hambacher Schloss — wir schaffen Räume, in denen du dich wohlfühlst und gerne arbeitest.
• Gesellschaftliche Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei 8com denken wir weiter: Wir engagieren uns für digitale Bildung, Nachhaltigkeit und demokratische Werte — und möchten, dass unsere Arbeit nicht nur technisch schützt, sondern auch gesellschaftlich wirkt.