Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Bürostandort und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Consulting-Boutique für SAP-Projektmanagement und IT-Transformationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, leistungsorientierte Vergütung und echte Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere internen Abläufe und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Über Uns
8knots ist eine Consulting-Boutique für SAP-Projektmanagement und IT-Transformationen. Wir arbeiten dort, wo Technologien, Organisationen und Entscheidungen zusammentreffen und wo genau deshalb Klarheit gebraucht wird. Unser Systemic Delivery Ansatz verbindet IT-Beratung mit systemischer Klarheit. Wir strukturieren Programme, unterstützen Führung und machen Zusammenarbeit wirksam.
Deine Rolle
In der Teamassistenz und im Office Management hältst du den organisatorischen Rahmen, in dem unser Team arbeiten kann. Du verantwortest unseren Bürostandort Hanau, unterstützt die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Themen und übernimmst eigene Projekte und Aufgabenpakete. Weil wir ein wachsendes Unternehmen sind, ist das keine reine Verwaltungsrolle: Du baust Strukturen mit auf, statt bestehende nur zu pflegen – mit echtem Gestaltungsspielraum. Die Rolle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für unseren Bürostandort Hanau – vom Büroalltag über Ausstattung und Bestellwesen bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, u. a. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung des Teams in organisatorischen Fragen – von der Koordination interner Termine bis zum Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Ablagestrukturen
- Übernahme eigener Projekte und Aufgabenpakete im internen Aufbau von 8knots, z. B. interne Prozesse und Tools, Recruiting-Unterstützung oder Organisation von Teamevents
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Freude daran, Themen selbst in die Hand zu nehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Mitarbeit in einem jungen, erstklassigen Boutique-Unternehmen
- Eine Rolle mit echter Verantwortung – du gestaltest unseren Standort und unsere internen Abläufe mit
- Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Anteil
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung
- Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Teamassistenz & Office Management (w/m/d) – Teilzeit möglich Arbeitgeber: 8knots GmbH
8knots ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Du erhältst nicht nur die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Büroabläufe in Hanau mitzuwirken, sondern profitierst auch von flexiblen Arbeitsmodellen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und fachliche Entwicklung, sodass du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office Management (w/m/d) – Teilzeit möglich erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie 8knots GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie 8knots GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office Management (w/m/d) – Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über 8knots GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 8knots GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei 8knots GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
