Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Bürostandort und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Junge Consulting-Boutique für SAP-Projektmanagement und IT-Transformationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsorientierte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Echte Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere internen Abläufe und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Über Uns
8knots ist eine Consulting-Boutique für SAP-Projektmanagement und IT-Transformationen. Wir arbeiten dort, wo Technologien, Organisationen und Entscheidungen zusammentreffen und wo genau deshalb Klarheit gebraucht wird. Unser Systemic Delivery Ansatz verbindet IT-Beratung mit systemischer Klarheit. Wir strukturieren Programme, unterstützen Führung und machen Zusammenarbeit wirksam.
Deine Rolle
In der Teamassistenz und im Office Management hältst du den organisatorischen Rahmen, in dem unser Team arbeiten kann. Du verantwortest unseren Bürostandort Hanau, unterstützt die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen und administrativen Themen und übernimmst eigene Projekte und Aufgabenpakete. Weil wir ein wachsendes Unternehmen sind, ist das keine reine Verwaltungsrolle: Du baust Strukturen mit auf, statt bestehende nur zu pflegen – mit echtem Gestaltungsspielraum. Die Rolle ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für unseren Bürostandort Hanau – vom Büroalltag über Ausstattung und Bestellwesen bis zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, u. a. Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung des Teams in organisatorischen Fragen – von der Koordination interner Termine bis zum Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in Abstimmung mit unserer Steuerberatung
- Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Ablagestrukturen
- Übernahme eigener Projekte und Aufgabenpakete im internen Aufbau von 8knots, z. B. interne Prozesse und Tools, Recruiting-Unterstützung oder Organisation von Teamevents
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Freude daran, Themen selbst in die Hand zu nehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Mitarbeit in einem jungen, erstklassigen Boutique-Unternehmen
- Eine Rolle mit echter Verantwortung – du gestaltest unseren Standort und unsere internen Abläufe mit
- Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitsmodelle mit Remote-Anteil
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung
- Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Teamassistenz & Office Management (w/m/d) – Teilzeit möglich Arbeitgeber: 8knots GmbH
8knots ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Du erhältst nicht nur die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer Büroabläufe in Hanau mitzuwirken, sondern profitierst auch von flexiblen Arbeitsmodellen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und fachliche Entwicklung, sodass du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern kannst.
