Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Materialbeschaffung und der Büroorganisation.
- Unternehmen: 8tree, führend in AR-gestützten 3D-Prüfwerkzeugen für die Luftfahrtindustrie.
- Vorteile: Dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit innovativer Technologie und trage zur Sicherheit in der Industrie bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
8tree is the global leader in AR-enabled 3D precision surface inspection tools that are purpose-built for the demanding quality standards of aerospace and aviation.
Our application-specific surface inspection tools are fully self-contained, handheld, portable precision measurement systems that work as easily as taking a photo, and empower operators to achieve increased quality, reliability and efficiency in their industrial workflows.
This enhances safety standards for industry, ultimately benefiting consumers.
Our customers include the world’s leading aerospace, aviation and wind-turbine blade companies.
We are a talented, motivated and supportive team with offices in the US, Germany and Malaysia.
We are expanding our global footprint and seeking an Operations & Process Optimization Office Assistant for our office Constance, Germany .
This role reports directly to the COO.
This is a fixed-term position (1 year) with the option of transferring to a permanent role.
If the role and requirements describe you and your interest, then we look forward to hearing from you!
Tasks Responsible for purchasing production material and operating supplies Quality control for orders received Maintaining databases and ERP system Support with shipping logistics (preparing documentation, packaging goods, etc.) and coordination with shipping service providers Office organization and general administrative support for the operations team Requirements Must-have Requirements Minimum 2–3 years experience in in a similar role.
You live in the Constance area – this is an in-office role.
Experience with ERP systems Experience in shipping logistics, ideally including customs clearance Good communication skills and excellent English skills (grammatically correct verbally and in writing).
Benefits Dynamic, diverse, and fiercely supportive global team.
Interdisciplinary insights and the opportunity to contribute to all areas of business.
Agile, focused and fast-paced team; quick path to making decisions.
Independence and flexibility to manage your day-to-day work commitments and schedule.
Work with industry-leading technology that directly benefits mission-critical quality & public safety.
Opportunities for long-term career growth within the company’s growing business development team. 8tree is an equal opportunity employer and values diversity.
All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need.
Office Assistant 50% (GN) Arbeitgeber: 8tree
8tree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Konstanz bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit, an innovativen Technologien zu arbeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere flexible Arbeitskultur und die Chance auf langfristiges Wachstum innerhalb des Unternehmens machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Assistant 50% (GN) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei 8tree verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei 8tree zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant 50% (GN) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei 8tree bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für 8tree viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei 8tree sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 8tree vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
