Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Termine und kümmere dich um Mandanten.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Steuerkanzlei mit 4 Standorten und 80 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte deine Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Warum wir? Unsere Steuerkanzlei arbeitet mit Herz, Verstand und den besten Mitarbeitern. Als Experte für Steuerrecht und Digitalisierung bieten wir unseren Mitarbeitern ein sicheres berufliches Zuhause gerne bis zum Renteneintritt. Damit wir diesen Anspruch sicherstellen können und auch in Krisenzeiten solide aufgestellt sind, setzen wir auf ein gesundes Wachstumskonzept. Wir sind stolz mit bereits 4 Standorten und 80 Mitarbeitern diese Sicherheit bieten zu können. Die familiäre Du – Kultur unserer Kanzlei bietet unseren Mitarbeitern ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld. Egal ob beruflich oder privat: Wir haben immer ein offenes Ohr für jeden Kollegen und unterstützen uns gegenseitig. Die freie Einteilung der Arbeitszeit sowie Gleitzeit und Homeoffice für jeden Mitarbeiter lassen sich gut mit familiären Erfordernissen vereinbaren. Unsere Bezahlung ist selbstverständlich überdurchschnittlich. Die hohe Mitarbeiterzufriedenheit verdeutlicht auch unsere aktuelle kununu Bewertung mit 4,6 von 5 möglichen Sternen.
Dein Aufgabenbereich:
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Telefon und Organisation von Terminen
- Beschwerdemanagement
- Begrüßung von Mandanten
- Bestellung von Büromaterialien
- Schriftverkehr mit Mandanten
- Fristenkontrolle
- Rechnungsschreibung und Mahnwesen
Wir bieten Dir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze, wöchentlicher Obstkorb, Getränke frei
- Gleitzeit sowie flexible Arbeitszeiten
- Qualifizierte Weiterbildung mit persönlichem Coaching
- Förderung und Unterstützung persönlicher Weiterbildungswünsche
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern sowie Geschenke an Geburtstagen, Jubiläen und Weihnachten
Work-Life-Balance? Wir reden nicht nur davon: Bei uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gelebte Kultur.
Komm zu uns ins Team! Wir freuen uns und warten auf dich!
Hast Du Fragen? Dann melde dich gerne bei mir!
Thessa Haase
HR-Managerin
Telefon / WhatsApp: 0151 / 725 173 30
Officemanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: 900Grad
Kontaktperson:
900Grad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Officemanager/in interessierst, zögere nicht, direkt bei Thessa Haase anzurufen oder ihr eine Nachricht zu schicken. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben des Officemanager/der Officemanagerin. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Stärken: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die besonders gut zu den Aufgaben als Officemanager/in passen. Zeig uns, was dich auszeichnet und warum du bei uns einen Unterschied machen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 900Grad vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Officemanager/in unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und darauf reagierst, wenn Fragen gestellt werden. Ein offenes und freundliches Auftreten kommt immer gut an.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Du-Kultur und die Work-Life-Balance zu erfahren. Stelle Fragen, die dir helfen, zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und wie die Unterstützung für persönliche Weiterentwicklung aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.