Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: 9dots – ein innovatives Unternehmen, das die Hotellerie mit KI revolutioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und neugierig bleiben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hotellerie und arbeite mit neuesten digitalen Tools.
- Qualifikationen: Interesse an moderner Technik und Organisationstalent sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir bei 9dots machen Hotels stark für morgen. Mit unserem Know-how und unserem revolutionären, KI-basierten Betriebssystem 9OS schaffen wir smarte Lösungen, die Prozesse verschlanken und Hotels zukunftsfähig machen. Unser Antrieb? Wirklich Neues zu erschaffen, indem wir Technologie zu unserem Vorteil nutzen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren. Das macht uns auch als Arbeitgeber aus. Deshalb suchen wir Menschen, die neugierig bleiben, Verantwortung übernehmen und mit uns die Zukunft der Hotellerie gestalten wollen: Menschlich. Digital. Und immer einen Schritt voraus.
Im Auftrag der 9dots business administration gmbh suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet
Standort: Langenwolschendorf
Deine Hauptaufgaben:
- Unser Team unterstützt Du bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
- Die Koordination von Terminen sowie klassische Assistenzaufgaben gehören ebenso zu Deinem Tätigkeitsbereich wie die Organisation unseres Backoffice.
- Eigenverantwortlich kümmerst Du Dich um die Büroorganisation und sorgst für einen aufgeräumten Besprechungsraum.
- Auch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Unterstützung bei internen Auswertungen zählen zu Deinen Aufgaben.
- Datenbanken pflegst Du sorgfältig und arbeitest dabei in unseren digitalen Systemen.
- Im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern trittst Du souverän auf.
- Bei Sonderaufgaben und Projekten bringst Du Dich aktiv ein – flexibel, lösungsorientiert und mit Freude an Abwechslung.
Dein Profil:
- Moderne Technik und KI wecken Dein Interesse oder Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Tools – andernfalls bringen wir es Dir gerne bei.
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Auch als Organisationstalent mit logischem Denkvermögen bist Du bei uns willkommen.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus; auch in dynamischen Situationen behältst Du den Überblick.
- Mit Eigenmotivation denkst Du gerne mit, statt Aufgaben nur abzuarbeiten.
- Im Umgang mit Microsoft 365 bist Du sicher und nutzt digitale Arbeitsmittel mit Leichtigkeit.
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation ist für Dich selbstverständlich – schriftlich wie persönlich.
- Fremdsprachenkenntnisse sind bei uns nicht zwingend erforderlich, denn technische Übersetzungshilfen darfst Du jederzeit nutzen.
Deine Vorteile:
- Volle Präsenz – flexible Abstimmung: Für diese Position ist eine vollständige Anwesenheit am Standort Langenwolschendorf erforderlich. Individuelle Absprachen zur Arbeitszeit sind nach Rücksprache möglich.
- Top Technik & digitale, KI-gestützte Tools, die Dir die Arbeit erleichtern. Für Deine Rolle stellen wir Dir eine umfangreiche, hochmoderne und passgenaue technische Ausstattung zur Verfügung.
- Bezahlte Mobilität: Mit einem Mobiltelefon inklusive Europa-Flatrate zur uneingeschränkten beruflichen und privaten Nutzung, Deutschlandticket (100%) und Bahncard 1. Klasse (50%).
- Viele weitere Mitarbeitervorteile warten bei 9dots auf Dich. Mehr dazu erzählen wir Dir gerne im persönlichen Gespräch.
So kannst Du Dich bewerben:
Statt auf perfekte Lebensläufe legen wir mehr Wert auf individuelle Persönlichkeiten, die Lust haben, unsere Mission - die Zukunft der Hotellerie zu revolutionieren – aktiv mitzugestalten. Bereit für 9dots? Dann schick uns Deine Bewerbung an: bewerbung@9dots.ai. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: 9dots employee administration
9dots ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für die Hotellerie entwickelt und dabei den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit einem flexiblen Hybridmodell, modernster Technik und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Mitarbeiterpreisen in unseren Hotels sowie einer fairen Vergütung, bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die persönliches Wachstum und digitale Arbeitsweisen fördert. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Revolutionierung der Hotellerie mitzuwirken und Teil eines menschlichen, digitalen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
9dots employee administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von 9dots employee administration zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von 9dots employee administration, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie 9dots employee administration besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit 9dots employee administration das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von 9dots employee administration widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei 9dots employee administration verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 9dots employee administration vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die 9dots employee administration vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
