Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle Kanzleiprozesse, koordiniere das Tagesgeschäft und manage Personalthemen.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei im Herzen von München mit digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Zentrale Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kanzleiorganisation und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und gute Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden im Herzen von München. Unsere Mandantenstruktur ist vielseitig, unsere Arbeitsweise effizient und unser Anspruch hoch: Wir möchten fachlich exzellent arbeiten – und organisatorisch ebenso. Zur weiteren Professionalisierung unseres Kanzleibetriebs suchen wir einen Kanzleimanager (m/w/d), der neben Sekretariatsaufgaben Organisation, Prozesse und Personalthemen verantwortlich steuert und damit die Kanzleileitung spürbar entlastet.
Ihre Rolle
Als Kanzleimanager (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische Schaltstelle unserer Kanzlei. Sie arbeiten eng mit der Kanzleileitung zusammen, haben Überblick über interne Abläufe und sorgen dafür, dass unser Team mit klaren Strukturen und funktionierenden Prozessen arbeiten kann. Sie übernehmen außerdem klassische Sekretariatsaufgaben. Kurz: Sie halten den Kanzleibetrieb operativ zusammen – mit Weitblick und Verantwortung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse
- Koordination des Tagesgeschäfts einer Steuerkanzlei mit ca. 20 Mitarbeitenden
- Personalmanagement (Onboarding, Weiterentwicklung)
- Optimierung und Dokumentation von Kanzleiprozessen (insbesondere digitale Workflows)
- Strukturierung und Optimierung von DATEV‑nahen Arbeitsabläufen
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, externe Dienstleister und IT
- Qualitätssicherung interner Abläufe und Fristenorganisation
- Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Kanzlei wünschenswert
- Sehr gutes Verständnis für Kanzleiabläufe und Organisationsstrukturen
- Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office und digitalen Kanzleisystemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdiges Auftreten, Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge nachhaltig zu verbessern
Wir bieten
- Zentrale Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung auf Augenhöhe
- Moderne, digitalisierte Kanzleiumgebung
- Langfristige Perspektive in einer Münchner Steuerkanzlei
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U‑Bahn)
Warum diese Position?
Diese Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Kanzleiorganisation nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten wollen. Ihre Erfahrung und Ihre Ideen haben bei uns Wirkung.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kanzleimanager / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: A.C. Abgaben- Control GbR Steuerberater, Rechtsanwalt
Als moderne, digital aufgestellte Steuerkanzlei im Herzen von München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer zentralen Schlüsselposition aktiv zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beizutragen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung, während Sie gleichzeitig Verantwortung übernehmen und Prozesse nachhaltig optimieren können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem angenehmen Arbeitsumfeld und hervorragenden Verkehrsanbindungen.
Kontaktdaten:
A.C. Abgaben- Control GbR Steuerberater, Rechtsanwalt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanager / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Kanzleimanager interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzleileitung in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Kanzlei und ihre Abläufe zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Mandantenstruktur und aktuelle Trends im Steuerrecht. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der Kanzleiprozesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich einen guten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach deutlich, warum du genau für die Position als Kanzleimanager geeignet bist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.C. Abgaben- Control GbR Steuerberater, Rechtsanwalt vorbereitet
✨Verstehe die Kanzleistruktur
Mach dich mit der Struktur und den Abläufen der Steuerkanzlei vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Interview gezielt aufzeigen kannst, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Kanzleiprozesse organisiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei modern und digital aufgestellt ist, solltest du deine Kenntnisse in digitalen Kanzleisystemen und Software wie DATEV betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die internen Abläufe zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzleikultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle des Kanzleimanagers gestellt werden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
