Facility-Management / Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d)
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Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten, Mietverträge und koordiniere Handwerkerleistungen.
  • Arbeitgeber: Ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart mit spannenden Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Zuschüsse für den ÖPNV.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Perspektiven auf Führungsverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Attraktive Freizeitmöglichkeiten in der Nähe des Nationalparks Nordschwarzwald.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Erfolgreiches, inhabergeführtes, bundesweit tätiges, mittelständisches Unternehmen in Stuttgart sucht für unsere Bereiche allg. Unternehmensverwaltung/Immobilien/Unterhaltungselektronik der Firmengruppe engagierte Persönlichkeit.

Facility-Management mit Berufserfahrung, gerne auch Studium mit Abschluss Bürokauffrau/ -kaufmann/ -div. als Betriebsassistent. Sie haben Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Familien- und Freizeitmöglichkeiten direkt beim "Nationalpark Nordschwarzwald"/Frankreich/Österreich/Schweiz und Bodenseeregion. Perspektive auf gewünschte Führungsverantwortung möglich!

Wir bieten:

  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung/Prämie
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
  • Zuschuss für den ÖPNV/Jobticket
  • PKW-Stellplatz auf Wunsch

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Bereitschaft sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Führerschein PKW

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Frontoffice, Organisation, Korrespondenz, Vertragswesen, etc.
  • Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung Mieteingänge/Mahnwesen/Onlinevermarktung Mietobjekte
  • Koordination Handwerkerleistungen/Bauabschnitte/Vermietung
  • Erstellung von Mietverträgen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Herr Brüning unter der Tel.-Nr. gerne zur Verfügung.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte, Paulinenstr. 40, 70178 Stuttgart oder per Mail an: bewerbung AT

Facility-Management / Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte

Die A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein sicheres Arbeitsumfeld mit attraktiven Familien- und Freizeitmöglichkeiten bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig eine leistungsgerechte Bezahlung und flexible Arbeitsbedingungen anbieten. Zudem profitieren Sie von einer idealen Lage nahe dem Nationalpark Nordschwarzwald und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
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Kontaktperson:

A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Facility-Management / Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Facility-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Facility-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Zahlenverständnis vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Region und das Unternehmen. Informiere dich über den Nationalpark Nordschwarzwald und die Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung, um in Gesprächen authentisches Interesse zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility-Management / Bürokauffrau / -kaufmann / -div. als Betriebsassistent (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Zahlenverständnis
MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse im Vertragswesen
Erfahrung im Facility-Management
Koordination von Handwerkerleistungen
Überwachung von Mieteingängen
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Führerschein PKW
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen A.C.F. GmbH und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Facility-Management und als Betriebsassistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Hebe deine Erfahrungen im Facility-Management hervor

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Facility-Management und in der Büroorganisation demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Nebenkostenabrechnungen oder ähnlichen Aufgaben zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools du verwendest.

Stelle Fragen zur Weiterentwicklung

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.

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