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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team, organisiere Veranstaltungen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein B von Vorteil; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
Arbeitsbereiche:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der allgemeinen Büroorganisation.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Ablage.
- Personal- und Einsatzkoordination:
- Erstellen und Überwachen von Dienstplänen.
- Sicherstellung effizienter Personaleinsätze unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
- Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsplänen.
- On- sowie Offboarding von Mitarbeitern.
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
- Organisation von Veranstaltungen und internen Kommunikationsmaßnahmen.
- Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.
- Statistik- und Berichtswesen:
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Statistiken und Berichten.
- Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung.
- Vertretung der Geschäftsführung:
- Übernahme von Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Koordination von Projekten und Kommunikation mit externen Partnern.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung, Marketing oder Teamkoordination von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung im Umgang mit Social Media oder Content-Management-Systemen von Vorteil.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2).
- Führerschein B von Vorteil.
Entlohnung gemäß Kollektivvertrag:
- Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung, Verwendungsgruppe III.
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden beträgt € 2.369,18 brutto/Monat.
- Ein überkollektivvertragliches Gehalt von € 2.900 brutto/Monat auf Basis von 40 Wochenstunden.
#J-18808-Ljbffr
Team KoordinatorIn Arbeitgeber: A & D Group GesBR
Kontaktperson:
A & D Group GesBR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team KoordinatorIn
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel-Tabellen und Datenanalysen zu teilen.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, die du erfolgreich koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Dienstplänen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Social Media oder Content-Management-Systemen zu sprechen. Zeige, wie du diese Plattformen genutzt hast, um die Kommunikation und das Marketing zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen. Dies ist besonders wichtig in der Personalverwaltung und bei der Unterstützung der Geschäftsführung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team KoordinatorIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders darauf eingehen. Verwende Beispiele, die deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Personalverwaltung hervor. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Dienstpläne erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, klar darstellst. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Team KoordinatorIn geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Teamkoordination und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Partnern ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A & D Group GesBR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten und die Büroorganisation, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Bereite dich auch darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination, insbesondere im Hinblick auf Dienstpläne und Urlaubsmanagement. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Teams koordiniert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, erforderlich sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Möglicherweise wirst du gebeten, deine Erfahrungen mit Excel-Tabellen oder Social Media zu erläutern, also sei bereit, darüber zu sprechen.
