Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, koordiniere Meetings und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der Verfahrenstechnik mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, persönliche Entwicklung und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IHR BERUFLICHER WEG IN DER VERFAHRENSTECHNIK WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM. Wer Prozesse verbessern und Effizienz steigern will, muss sich immer neuen Herausforderungen stellen, aber auch Chancen erkennen. Unser Erfolg? Das sind innovative Lösungen, die wir in konstruktivem Austausch gemeinsam mit Kunden und Partnern entwickeln.
Aufgaben:
- Besucherempfang: Sie heißen Gäste und Geschäftspartner herzlich willkommen und übernehmen deren professionelle Betreuung vor Ort.
- Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter.
- Schriftverkehr & Post: Sie erledigen die gesamte formelle Korrespondenz eigenständig und verantworten die Postbearbeitung.
- Assistenz-Unterstützung: Sie arbeiten der aktuellen Vorstandsassistenz aktiv zu und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft.
- Meetingräume: Sie koordinieren die Belegung der Konferenzräume und stellen deren optimale Vorbereitung und Bewirtung sicher.
- Recherchen: Sie führen eigenständig Informationsbeschaffungen, Datenanalysen und themenspezifische Recherchen durch.
- Terminkoordination: Sie planen, priorisieren und überwachen komplexe geschäftliche Termine sowie Meetings vorausschauend.
Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich der reinen Büroorganisation, Assistenz oder administrativen Koordination.
- Ein jederzeit sicheres, gewinnendes und freundliches Auftreten als professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Eine stark selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Genauigkeit und Details.
- Ein logisches Denkvermögen sowie gute Mathematikkenntnisse für fehlerfreie Auswertungen und Recherchen.
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Eine 40-Stunden-Woche in Vollzeit mit einer festen Präsenz während der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 17:00 Uhr.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zur effizienten Organisation.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation.
Was wir bieten:
- Sie arbeiten gemeinsam mit einem Team an spannenden und herausfordernden Themen in einem modernen, innovativen und kreativen Umfeld.
- Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kollegen garantiert einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.
- Bei erfolgreicher Einarbeitung und Eignung besteht für den Mitarbeitenden die Option, die Funktion der Vorstandsassistenz im Rahmen einer Nachfolgeregelung zu übernehmen.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum an folgende Adresse: A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG z. H. Frau Annette Kremzow Keltenstr. 16 63486 Bruchköbel Tel.-Nr. 06181-18909615
Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit 40 Stunden / Woche - ab sofort Arbeitgeber: A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG
Die A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet Sie eine intensive Einarbeitung sowie die Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung von Prozessen und Effizienz einsetzt. Zudem fördern wir Ihre Karriere durch die Option, in Zukunft die Funktion der Vorstandsassistenz zu übernehmen, was Ihnen eine spannende Perspektive in unserem Unternehmen eröffnet.
Kontaktdaten:
A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG Recruiting-Team
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✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG zuschneiden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit 40 Stunden / Woche - ab sofort bei A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
