Auf einen Blick
- Aufgaben: Aufträge erfassen und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: A G i L! GmbH – ein innovatives Personalfachunternehmen in Lippstadt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, ab 16,50 € pro Stunde und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hoher Übernahmechance und praxisnaher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit einer strukturierten Arbeitsweise und persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.5 - 16.5 € pro Stunde.
Ihre Perspektive bei A G i L! Bei A G i L! setzen wir nicht auf klassische Zeitarbeit, sondern auf die gezielte Vermittlung von Menschen in langfristige berufliche Perspektiven. Unsere Kunden finden über uns passende Mitarbeiter/innen und haben die Möglichkeit, diese nach kurzer Zeit fest einzustellen. Wir unterstützen Sie gerne in diesem Prozess.
Als Personalfachunternehmen mit Sitz in Lippstadt unterstützt die A G i L! GmbH seit 2008 international agierende Unternehmen in den Bereichen Beratung, Recruiting und Bewerbervorauswahl. Unsere Arbeitsweise basiert auf Augenhöhe. Gemeinsam besprechen wir die Position, nehmen uns Zeit, um die Arbeitsumgebung zu verstehen, und geben Ihnen die Freiheit, zu entscheiden, ob die Stelle zu Ihnen passt. Unsere Verträge sind immer unbefristet, und die Mehrheit unserer Mitarbeiter:innen wird letztendlich übernommen. In der Zwischenzeit bieten wir von Anfang an eine Vergütung auf dem Niveau einer Festanstellung bei unseren Kunden.
Die Stelle verbindet klassische Büroaufgaben mit organisatorischen Tätigkeiten rund um laufende Kunden- und Produktionsaufträge. Eine klassische technische Arbeitsvorbereitung ist nicht Bestandteil der Position.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge
- Pflege von Auftragsdaten und betrieblichen Unterlagen
- Vorbereitung und Weitergabe von Informationen zu Produktionsaufträgen
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern zu laufenden Vorgängen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Büroaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragserfassung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an betrieblichen Abläufen
Ihre Vorteile
- Vergütung ab 16,50 € pro Stunde
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Langfristige Beschäftigungsperspektive mit hoher Übernahmechance
- Praxisnahe Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
- Persönliche Betreuung und Unterstützung durch A G i L!
Bitte geben Sie die Stellen-ID im Anschreiben oder in der E-Mail-Betreffzeile an. Bitte klicken Sie auf "jetzt bewerben" und senden Sie uns in wenigen Schritten Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins, als PDF per E-Mail zusenden. Gerne sind wir bei Fragen zum Bewerbungsverlauf telefonisch für Sie da. Bei Kandidaten und Kandidatinnen, welche weiter als 50 km von Lippstadt entfernt wohnen, vereinbaren wir zunächst ein Telefoninterview, um erste Details zu klären.
Mitarbeiter Auftragserfassung / Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: A G i L
Die A G i L! GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern unbefristete Verträge und eine faire Vergütung auf Festanstellungsniveau bietet. In einem modernen Arbeitsumfeld in Geseke haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und von einer praxisnahen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen zu profitieren. Zudem erwartet Sie eine langfristige Perspektive mit hoher Übernahmechance und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragserfassung / Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei A G i L anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragserfassung / Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit A G i L erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A G i L vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von A G i L beitragen kannst!
