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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT Procurement Team bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale See- und Luftfrachtspedition mit über 2.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein starkes Team und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und kostenlose Getränke im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, die in 80 Ländern in über 100 eigenen Büros für uns tätig sind. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kunden seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand. Dabei steht ihre Leistung für unseren Namen – für Kundenorientierung, Produkterfahrung, Flexibilität und Unabhängigkeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg einen IT Procurement Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).
Das bieten wir:
- Ein starkes Team: Kollegiale Unterstützung, wertschätzender Umgang und Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Work-Life-Balance: 25-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und zusätzlichen Gleittagen
- Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche möglich, an zwei Tagen die Woche ist Anwesenheitspflicht im Büro in Hamburg
- Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, ergänzt durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie freiwillige Bonuszahlungen
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge inklusive ergebnisabhängiger Sonderzuwendung
- Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken über Corporate Benefits
- Mobilität: Zuschuss von 16,55€ zum Deutschland Ticket sowie Möglichkeit zum Dienstradleasing
- Teamspirit: Regelmäßige Betriebsveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportevents
- Gesundheit & Wohlbefinden: Vergünstigungen bei ausgewählten Fitnessstudios und Sportangeboten
- Für den Alltag im Büro: Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee) sowie frisches Obst zur freien Verfügung und gemeinsames monatliches Frühstück
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des IT Procurement Teams in organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Mitarbeit im Asset-, Contract- und Lizenzmanagement, mit Fokus auf das IT-Assetmanagement
- Abwicklung kaufmännischer Prozesse sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Pflege und Erstellung von Dokumentationen
- Eigenständige Verwaltung eines kleinen IT-Lagerbestands sowie Durchführung von Inventuren
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Unterstützung im Bereich Facility Services am IT-Standort
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Interesse an IT-Themen und Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und hilfsbereiten Kolleg*innen, die insbesondere bei der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz suchen und den Mehrwert eines mittelständischen, inhabergeführten Unternehmens mit einer langjährigen Tradition erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
IT Procurement Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: a. hartrodt (GmbH & Co) KG
Kontaktperson:
a. hartrodt (GmbH & Co) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Procurement Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Procurement Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Assetmanagement und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Procurement Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Interesse an IT!: Da es um die Position als IT Procurement Assistant geht, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, warum du dich für IT-Themen interessierst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die damit zu tun haben.
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei a. hartrodt (GmbH & Co) KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Bereich und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im IT Procurement oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Zuverlässigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du verantwortungsbewusst und strukturiert arbeitest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.