Site Project Manager / Temple Facilities Manager | Vienna (Austria) | Permanent (Full-Time, 40 [...]

Standort: Silbergasse 2, Wien, 1190, AT (Híbrido)

Diese Position beginnt als Site Project Manager während des Bauprojekts zur Unterstützung des zugewiesenen Projektmanagers. Nach Abschluss des Baus und der Einweihung des Tempels wechselt die Rolle zum Temple Facilities Manager, der diese einzelne Stätte unterstützt. Diese Position stellt sicher, dass der Tempel und die Stätte die Schönheit, Sauberkeit und den heiligen Charakter widerspiegeln, wie sie von der Ersten Präsidentschaft festgelegt wurden. Diese Rolle fungiert als der erfahrenste funktionale Experte im Tempel.

Verantwortlichkeiten

• Als Site Project Manager: Verantwortlich für die Kommunikation zwischen dem Projektmanager, den Auftragnehmern und dem zugewiesenen Area Temple Facilities Manager.
• Verantwortlich für das Sammeln, Vorbereiten und Archivieren laufender Berichte und Dokumentationen.
• Verantwortlich für die Überprüfung und Validierung von Rechnungen für den zugewiesenen Projektmanager.
• Verantwortlich für die gesamte Baustellenaufsicht während der Bauphase.
• Entwicklung von Beziehungen zu lokalen Auftragnehmern, Anbietern und Behörden.

• Als Temple Facilities Manager: Verantwortlich für die ständige Instandhaltung aller Gebäude auf dem Gelände, einschließlich des Tempels, der Unterkünfte für Besucher, Wohnhäuser und anderer Nebengebäude nach den festgelegten Standards.
• Verantwortlich für das Management der Erwartungen von etwa 1-2 wichtigen Stakeholdern.
• Sicherstellung effektiven Fachwissens, Fähigkeitsniveaus und der Leistung des Facilities Services-Teams durch Bereitstellung von Schulungen, Coaching und Mentoring vor Ort und aus der Ferne.
• Verantwortlich für die Implementierung von Wartungsprotokollen und -verfahren, Materialien und Tests verbesserter Wartungsmethoden, Systeme und Ausrüstungen.
• Verantwortlich für die Erstellung und Ausführung des Jahresplans, indem Projekt- und Betriebskosten, präventive Wartung und Reparatur von elektrischen, mechanischen, audiovisuellen und Computersystemen überwacht und/oder verwaltet werden.
• Verantwortlich für die Arbeitskosten der Abteilung (Vertrag und Mitarbeiter) und Beziehungen zu Dritten.
• Teilnahme an allen abschließenden Verfahren für Projekte und Sicherstellung, dass Projekte gemäß Design, festgelegten Standards und Zeitrahmen abgeschlossen werden.
• Kommunikation mit kirchlichen Führungskräften, Abteilungsleitern, Vorgesetzten, Spezialisten, lokalen Regierungen, Architekten und Generalunternehmern nach Bedarf.
• Bereitstellung regelmäßiger Statusberichte über den Fortschritt, die Qualität, Probleme und die Beschaffung von Materialien und Ausrüstung.
• Management der Arbeitskräfte der Abteilung für Sonderprojekte vor Ort (kann gemischte Arbeitskräfte umfassen).

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Facility Management, Bauindustrie, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Frühere Berufserfahrung und nachweisliche Erfolge in der Facility-Management-Branche.
• Oder: alternative Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung basierend auf der lokalen Umgebung.
• Grundlegendes Verständnis von Gebäudesystemen und -prozessen wie Boiler-/Kühlerwartung und -betrieb, elektrische Motorsteuerungen, audiovisuelle, elektrische Verteilung und Sanitärsysteme.
• Fähigkeit, architektonische und technische Zeichnungen zu lesen und zu verstehen.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Deutsch sowie Computerkenntnisse.
• Körperliche Anforderungen: längeres Sitzen und Nutzung von Computerbildschirmen/-geräten sowie die Fähigkeit, Gewichte von bis zu 25 kg zu heben.