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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungen schreiben, Büroarbeiten erledigen und im Team kommunizieren.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 3-Tage-Woche und Leasing Bike für umweltfreundliche Mobilität.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit interessanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die A. Janssen Transport und Logistik GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Transport- und Logistikunternehmen mit Sitz in Lingen und Emsbüren. Seit unserer Gründung im Jahr 2013 haben wir uns auf Auslieferungs- und Eiltransporte spezialisiert und stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner im regionalen und überregionalen Transportbereich zur Seite.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Emsbüren.
Arbeitsort / Übergangsphase
Da sich unser neuer Standort in Emsbüren aktuell noch im Aufbau befindet, erfolgt die Einarbeitung sowie der vorübergehende Arbeitsort zunächst an unserem Standort in Lingen. Voraussichtlich ab dem 4. Quartal 2026 – nach Fertigstellung unseres neuen Büro- und Hallenstandortes – wird der langfristige Arbeitsplatz nach Emsbüren verlegt. Für die Übergangszeit unterstützen wir selbstverständlich mit einem zusätzlichen Fahrtkostenzuschuss.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsschreibung
- Rechnungskontrolle Ein- und Ausgang
- Verwaltung und Pflege der Palettenkonten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kommunikation per E-Mail und Telefon
Wir wünschen uns
- Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Analytisches und selbständiges Arbeiten inklusive „Blick über den Tellerrand“
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Anforderungen an den Bewerber
- Finanzbuchhaltung (Rechnungen schreiben)
- Buchführung und Buchhaltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation
Was wir Dir bieten
- 3-Tage-Woche möglich
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem kleinen Team
- Vermögenswirksame Leistungen anteilig der Wochenstunden
- Leasing Bike für umweltfreundliche Fortbewegung
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familiär geführtes Unternehmen mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Regelmäßige kleine Team-Events
- On- und Offline-Rabatte namhafter Hersteller und Marken über das Mitarbeiterprogramm „Corporate Benefits“
Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
A. Janssen Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Lenzfeld 1
49811 Lingen
+49 173/9031032
Oder per E-Mail an: info@transporte-janssen.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: A. Janssen Transport und Logistik & Co. KG
Kontaktperson:
A. Janssen Transport und Logistik & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei A. Janssen Transport und Logistik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A. Janssen Transport und Logistik & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die A. Janssen Transport und Logistik GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei es die Rechnungsstellung oder die Organisation von Büroabläufen – solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eventuell auch DATEV wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch einen Einblick, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.