Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroaufgaben und kommuniziere freundlich mit Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, strukturierte Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und entwickle dich in einem abwechslungsreichen Büroalltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung und Pflege unserer Kundenkontakte
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung von Terminen und administrativen Vorgängen
- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich wünschenswert
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und Kundenkommunikation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Sie haben Freude an Organisation, Kommunikation und Kundenkontakt und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Büroalltag einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - befristet für 1 Jahr | Vollzeit Arbeitgeber: a-klima
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung sowie moderne Arbeitsbedingungen, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Kommunikation und Kundenkontakt im Mittelpunkt stehen und Ihre Leistungen fair honoriert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - befristet für 1 Jahr | Vollzeit erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie a-klima in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei a-klima und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei a-klima siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - befristet für 1 Jahr | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei a-klima arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei a-klima vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
